Confidentiel Looking for Coordonnateur automobile at Québec, Quebec, Canada Full Time

Notre client est une société de vente aux enchères automobile. Cette dernière recherche un Coordonnateur automobile organisé, autonome et proactif. La personne sélectionnée se joindrait à leur équipe de 55 personnes dans la ville de Québec. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’expérience client, assurant un service harmonieux et amical. Ce poste demande une excellente maîtrise des tâches administratives dans un environnement de bureau et une responsabilité clé dans la documentation financière des ventes de véhicules.

Les responsabilités :

• Aider à franchir les dernières étapes du processus d’achat d’un véhicule.
• Fournir des documents exacts et remplis dans les délais afin d’assurer le bon déroulement du processus.
• Vérifier tous les documents pour s’assurer de l’exactitude du titre, des informations sur les privilèges, les taxes, etc.
• Effectuer des tâches de bureau telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et préparer des documents, y compris la correspondance de bureau, les notes de service, les documents entrants et sortants,
• Tenir à jour les dossiers généraux du bureau, y compris les dossiers d’administration des véhicules, les dossiers des fournisseurs et d’autres dossiers liés aux activités de l’entreprise.
• Maintenir la confidentialité des processus et des informations de l’organisation.

Les avantages :

• Assurances complètes : médical, dentaire, optique couvertes à 80%.
• REER collectif
• Stationnement gratuit sur place.
• Vacances : 3 semaines et fermeture entre Noël et le Nouvel An.
• Congés maladie : 5 jours personnels.
• Environnement moderne : Travaillez dans un bureau rénové et agréable.

Les exigences :

• 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des taxes au Québec et au Canada
• Connaissance du domaine automobile (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel/Word/Outlook).
• Souci du détail et excellentes compétences en communication (orale et écrite).
• Compétences organisationnelles et multitâches avérées.
• Expérience dans les relations avec les clients et les fournisseurs.
• Bilingue français/anglais.
• Familiarité avec les outils de gestion de la relation client (CRM).
• Esprit d’équipe et autonomie dans un environnement dynamique.
• Compétences en gestion du temps, service à la clientèle, et négociation.