Catégorie :
Postes administratifs, de gestion et de direction
Titre du poste:
Direction adjointe des ressources humaines – Affichage à l’interne seulement
Région :
Ottawa
Lieu de travail :
Service des ressources humaines
Nature du poste :
Poste régulier à 100% du temps, non syndiqué
(35 heures/semaine)
Date d’entrée en fonction :
Le plus tôt possible
Sommaire des responsabilités :
Sous la supervision de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a pour rôle d’appuyer la direction des ressources humaines dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines du CEPEO, aussi bien dans les dossiers en lien avec le plan stratégique et les projets structurants du CEPEO, que dans les dossiers opérationnels soit en dotation, en relation de travail, en santé et sécurité et en développement des compétences et du potentiel du personnel sous sa supervision. Le ou la titulaire sera tenu, avec la direction des ressources humaines, au respect du budget alloué en matière des différents volets des ressources humaines pour tous les employés réguliers et occasionnels au CEPEO (+6000).
Élaborer des politiques, lignes directrices, des protocoles et des procédures en matière de ressources humaines pour son secteur;
Participer à l’élaboration des priorités stratégiques en ressources humaines en lien avec la planification stratégique du CEPEO;
Remplacer la direction des ressources humaines en son absence;
Superviser et gérer le fonctionnement du secteur d’activité qui relève de sa compétence en assurant, notamment, pour celui-ci la prévision budgétaire, les besoins en formation des employés du secteur sous leur supervision et l’évaluation de la performance des membres du personnel du secteur;
Appuyer la direction du service dans la saine gestion et le bon fonctionnement des secteurs de la dotation, de classification, de relations de travail et de santé et sécurité au travail, incluant la supervision directe de gestionnaires et de membres du personnel des équipes de travail;
Agir comme expert(et)-conseil auprès des cadres, directions d’école, des services et des membres du personnel en matière de gestion des ressources humaines (dotation, relations de travail, gestion d’employés, négociations collectives, classification et santé et sécurité au travail);
Travailler sur des cas particuliers et dossiers complexes avec les membres à la gestion en matière de ressources humaines et collaborer à l’analyse les problèmes organisationnels;
Participer à la planification budgétaire de son secteur d’activité et du service;
Assurer une veille juridique et documentaire pour tous les sujets touchant ses secteurs ou le Service des ressources humaines et assurer la liaison avec les conseillers juridiques ou experts externes pour les questions touchant les ressources humaines;
Appuyer la direction du Service des ressources humaines dans le cadre de négociations centrales et locales des différentes conventions collectives en vigueur et des conditions de travail du personnel non-syndiqué;
Appuyer la direction du Service des ressources humaines dans les enquêtes et les rencontres disciplinaires et suivi de rendement en matière de relations de travail et de harcèlement en milieu de travail, le règlement de griefs et autres litiges.
Collaborer et participer aux rencontres patronales-syndicales;
Représenter le CEPEO auprès de partenaires et événements en matière de recrutement ou autre activité en ressources humaines;
Préparer et offrir les formations pour les directions et directions adjointes et autre personnel au besoin sur différents sujets sous les conventions collectives ou lois pertinentes;
Collaborer à la revue, au développement et mise en place d’initiatives novatrices en matière de recrutement et de rétention du personnel du CEPEO;
Effectuer les recherches et demeurer à l’affût de nouvelles tendances en gestion des ressources humaines.
Exigences et qualifications du poste :
Maîtrise en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou en administration
Titre professionnel CRHA/CRIA ou CHRP
Compétences informatiques avancées
Minimum de huit (8) ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
Communication interpersonnelle (compétences interculturelles, relations interpersonnelles)
Ouverture d’esprit (savoir s’adapter)
Intégrité (confidentialité)
COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
Pensée stratégique
Prise de décision et jugement
Capacité de synthèse
Rigueur
Savoir mobiliser
Orientation vers les résultats
Résolution de problèmes
Savoir travailler en équipe
Savoir développer les autres
Exigences particulières :
Est appelé à voyager à l’occasion à l’extérieur du pays (doit avoir un passeport valide)
Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide
Un relevé d’antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.
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