Catégorie :
Postes administratifs, de gestion et de direction
Titre du poste:
Gestionnaire en ressources humaines – Volet santé et sécurité au travail – Affichage à l’interne seulement
Région :
Ottawa
Lieu de travail :
Service des ressources humaines
Nature du poste :
Poste régulier à 100% du temps, non syndiqué
(35 heures/semaine)
Date d’entrée en fonction :
Le plus tôt possible
Sommaire des responsabilités :
Sous la supervision directe de la direction du service des ressources humaines, la (le) titulaire est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des processus de dotation internes et externes. La personne agit à titre d’expert-conseil auprès des directions et gestionnaires pour toutes les questions relatives à la gestion du personnel et leur dotation, les dossiers des relations de travail et de la santé et sécurité au travail.
Participer à la planification et la mise en œuvre des activités de gestion des ressources humaines de son secteur et du service des ressources humaines;
Superviser, encadrer et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
Développer des politiques, des pratiques et méthodes de gestion novatrices et performantes afin de maximiser l’atteinte des résultats en dotation, relations de travail et santé et sécurité au travail;
Développer, planifier, organiser et coordonner les programmes de prévention et de promotion de santé et de sécurité au travail;
Aviser les directions d’écoles et de services et tous les cadres, interpréter pour eux les conventions collectives en vigueur, les lois et règlements et les politiques du conseil en matière de relations de travail et de santé et sécurité au travail et les accompagner dans la préparation et dans l’imposition de mesures disciplinaires, de suivi sur le rendement et les dossiers de santé et sécurité au travail;
Agir à titre d’agent de liaison entre l’employeur et les syndicats pour les dossiers de relation de travail, de SST et de CSPAAT et les employés;
Appliquer et interpréter les conventions collectives, les lois du travail, les politiques, les lettres d’entente et les résolutions de griefs, les règlements et les normes en matière de santé et sécurité au travail;
Participer à la préparation et aux négociations aux différentes négociations collectives locales;
Collaborer au développement de propositions patronales présentées au syndicat aux différentes tables de négociation;
Participer activement aux règlements de griefs et de litiges et à toutes les rencontres patronales/syndicales;
S’assurer du respect des budgets, des lois et des conventions collectives;
Rédiger des rapports et des recommandations pour les directions et les agences externes telles que la CSPAAT et le Ministère du Travail et les Ordres professionnels;
Assurer la gestion des dossiers d’accidents de travail et mettre en place des stratégies et des mécanismes pour le contrôle des coûts et des poursuites judiciaires et la prévention des accidents en milieu de travail;
Veiller à la conformité des obligations légales en vertu des lois et règlements sur la santé et sécurité au travail;
Participer aux audits de qualité dans le cadre de l’application des procédures, lois et règlements touchant les dossiers de santé et sécurité dans les écoles;
Assurer la gestion de la présence au travail conjointement avec les superviseurs;
Agir comme personne-ressource auprès du comité mixte de santé et sécurité au travail;
Intervenir dans la gestion des plaintes, des conflits, de comportements et gestes inappropriés; de plaintes de harcèlement provenant du personnel ou des directions;
Analyser, évaluer et présenter les rapports liés aux enquêtes administratives et aux mesures disciplinaires, le cas échéant;
Établir des indicateurs de performance des projets et programmes et effectuer un monitorage continu pour assurer l’atteinte des objectifs de son secteur, par exemple minimiser les coûts liés à l’absentéisme;
Effectuer le suivi des changements instaurés, analyser les résultats obtenus et faire les suivis appropriés;
Procéder à des analyses statistiques quantitatives et qualitatives quant aux griefs, aux plaintes de harcèlement et aux mesures disciplinaires et proposer des solutions d’amélioration, le cas échéant;
Coordonner l’amélioration continue de son secteur, notamment par une veille face aux nouvelles tendances en dotation et en santé et sécurité au travail;
Assurer la mise en place des plans d’action de son secteur ;
Préparer les notes ou documents en liens avec toute nouvelle disposition légale ayant un impact sur les activités du CEPEO;
Assurer la gestion des contrats des fournisseurs de services sous sa responsabilité;
Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein du service, avec les écoles, les autres services administratifs du conseil ainsi qu’avec les organismes externes;
Participer à des comités et réunions internes et externes;
Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour atteindre les objectifs visés ;
Se fixer des objectifs de travail qui rejoignent la vision de son service.
Exigences et qualifications du poste :
Baccalauréat universitaire en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou dans un domaine pertinent au poste.
Compétences informatiques avancées.
Minimum de cinq (7) ans d’expérience dans des fonctions similaires au poste
Toute combinaison d’éducation et d’expérience en lien avec le poste pourra être considérée.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
Communication interpersonnelle (compétences interculturelles, relations interpersonnelles)
Ouverture d’esprit (savoir s’adapter)
Intégrité (confidentialité)
COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
Pensée stratégique
Prise de décision et jugement
Capacité de synthèse
Rigueur
Savoir mobiliser
Orientation vers les résultats
Résolution de problèmes
Savoir travailler en équipe
Savoir développer les autres
Exigences particulières :
Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide
Un relevé d’antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.