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Qui peut postuler?:
Le grand public et les employé(e)s de CDC
Fourchette Salariale
45 976 $ – 62 068 $
Horaire De Travail
Permanent
Durée Du Contrat
Niveau de sécurité:
Fiabilité
Exigences Linguistiques
Anglais
Date De Clôture
24-04-07
Country
Canada
L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
- Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
- Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
- Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
- Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
- Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.
Autres tâches
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
- Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
- Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes comptables.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
- Gestion des dossiers.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Être soucieux des détails.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
- Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
Cold Lake
Située dans la circonscription de Lakeland (Alberta), Cold Lake est nichée sur la rive du septième plus grand lac de l’Alberta. La région est connue pour ses nombreux lacs et forêts vierges qui offrent d’excellentes possibilités de camping, de pêche, de sports nautiques et de nombreuses autres activités de loisirs. Cold Lake dispose également d’installations modernes de loisirs et de sport, d’un centre de ski alpin à proximité, ainsi que de réseaux de sentiers urbains et ruraux. Les bureaux de CDC Cold Lake sont sur le site de la 4 e Escadre, une base aérienne exploitée par l’Aviation royale du Canada qui abrite les avions de chasse de l’Ouest canadien. La base aérienne de Cold Lake est connue comme la base de chasseurs la plus active du Canada. Le polygone de tir aérien de Cold Lake, d’une superficie de 1,17 million d’hectares, permet l’entraînement des forces aériennes canadiennes et internationales. Travailler à CDC Cold Lake offre la possibilité de participer à la planification, à la construction et à l’entretien de l’infrastructure des pistes, de l’aire de trafic et des hangars de l’aérodrome, ainsi que d’autres installations de soutien et services publics à la base et au champ de tir aérien voisin.
Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada.À titre de condition d’emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.
CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité .
Il Est Essentiel De Posséder La Cote De Sécurité Appropriée Pour Obtenir Un Emploi à CDC. De Plus, Il Incombe Au Candidat Ou à L’employé De S’assurer Qu’il Peut Obtenir Et Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis Pour Commencer Ou Maintenir Son Emploi à CDC.À Défaut D’obtenir Ou De Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis, Le Candidat Ou L’employé Ne Recevra Pas D’offre D’emploi, L’offre Conditionnelle Sera Déclarée Nulle Et Non Avenue Ou Son Emploi Prendra Fin Par Suite D’un Licenciement Motivé. Pour Tous Les Candidats Et Employés, Le Processus D’attribution De La Cote De Sécurité Est Effectué à L’aide D’une Méthode Rigoureuse Qui Comprend Des Enquêtes, Des Vérifications Et Des Évaluations Relativement à Ce Qui Suit, Sans Toutefois S’y Limiter
- le casier judiciaire
- les références
- les emplois précédents
- les sources ouvertes
- la situation crédit/financière
Le Code d’éthique (Code) de CDC est une condition d’emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l’intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d’informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l’examen annuel une fois l’an.
Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!
Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.
En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse [email protected] .
