demospec Looking for Conseiller en gestion des ressources humaines – Dotation & Affectation at Montréal, QC Full Time

DESCRIPTION DES TÂCHES
Volet dotation, les principales responsabilités consistent à :

• Gérer le cycle complet des processus de recrutement en débutant par l’identification des besoins avec les gestionnaires, déterminer les descriptifs de poste correspondants, les qualifications du ou des candidat(s) recherché(s), les conditions de travail en fonction de l’équité interne tout en étant attractif sur le marché ;
• Procéder au tri des candidatures, tests de qualification et validations préembauche en plus de soutenir les gestionnaires pour les entrevues d’embauche ;
• Créer, afficher et mettre à jour des offres d’emploi selon les besoins de main-d’œuvre via les différentes plateformes interne et externes et collaborer avec différents clients externes afin de répondre aux besoins de recrutement ;
• Préparer les plans et calendrier d’intégration des nouveaux employés et en assure le suivi ;
• Contribuer au développement et amélioration des outils et processus RH (canevas d’entrevue, bases de données, outils de présélection, tableau de bord, formulaires d’embauche, dossiers d’employés, etc.) ;
• Gérer les périodes d’essai, de probation et les évaluations annuelles de performance du personnel en étroite collaboration avec les gestionnaires.

VOLET GESTION DES AFFECTATIONS, les principales responsabilités consistent à :

• Planifier et améliorer l’affectation du personnel chantier selon les besoins, les contraintes contractuelles, les compétences des ressources et la prévision de la demande ;
• Travailler conjointement avec l’équipe de supervision des opérations pour valider, raffiner et confirmer la planification ;
• Préparer l’horaire du personnel chantier en fonction du registre des travailleurs, des chantiers en cours ainsi que ceux à venir dans un souci de permettre un rendement optimal des chantiers (les bonnes personnes en fonction des besoins de chaque chantier) ;

– Considérer les distances à parcourir et les espaces de stationnements disponibles dans les affectations des travailleurs afin de minimiser les frais de déplacements inutiles en validation avec les contremaitres concernés;
– Maintenir le registre des affectations à jour, en tout temps (par jour et par chantier, par semaine, par mois et année) ;
– S’assurer du respect des lois, règlements (ratio compagnon-apprenti, ratio nouveau travailleurs vs ceux avec expérience, région de travail, certificat de compétence, cours SST, etc.) et conditions de travail (conventions collectives et normes du travail) applicables en tout temps dans les affectations ;

• En étroite collaboration avec les membres de l’équipe RH, tient à jour le registre des travailleurs chantiers : arrivées et départs, actifs et inactifs, présences ou absences (maladie, vacances, accidents de travail, parental, maternité, retour progressif au travail, autres), des cas de relations de travail (disciplinaire, comportemental et rendement inadéquat, etc.), contraintes de disponibilités et de conciliation travail-vie-famille (horaire de jour, de soir ou de nuit);
• Remettre les données des affectations au responsable pour analyse et approbation des horaires finaux ainsi les données pour le traitement de la paie, au plus tard le lundi suivant l’affectation (salaire, primes et indemnités, allocations, frais de déplacements, etc.);
• S’assurer d’une communication transversale visant à faciliter les échanges constants (quotidiennement) entre tous intervenants concernés dans l’entreprise concernant les affectations courantes et futures ainsi que des modifications lorsque nécessaires (contremaitres, surintendant des opérations chantier, estimation, chargés de projets) ;
• Fournir les informations requises aux chargés de projet permettant de vérifier les présences, les données quant aux coûts main-d’œuvre requises pour la facturation, incluant la location de main-d’œuvre lorsqu’applicable.

AUTRES VOLETS RH, les principales tâches consistent à :

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de programme et activités RH entourant la gestion des talents, la performance, le développement des compétences et la reconnaissance;
• Veiller à l’application des lois, règlements et conventions collectives (CCQ, Loi 430 et normes du travail) en vigueur en plus d’assurer de saines pratiques de gestion en matière de relations de travail (disciplinaire) ;
• Agir à titre de personnes-ressources pour les employés ;
• S’assurer des formations initiales et soutenir la formation continue du personnel ;
• Assurer un soutien à la paie quant aux conditions contractuelles de travail (contrat, modifications et autres);
• Participer à la mise en place de projets visant à améliorer le bien-être et la qualité de vie au travail ;
• Participer à des initiatives liées à des projets RH pour promouvoir davantage notre marque d’employeur et positionner Demospec comme un employeur de choix ;
• Collaborer avec les membres de l’équipe RH et de direction ;
• Créer et assurer la mise à jour de divers tableaux de bords de suivis;
• Participer à différents projets et activités au sein du département des ressources humaines;
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme d’études universitaires en gestion des ressources humaines ;
• Études en administration et/ou marketing un atout;
• 3-5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, gestion des affectations un atout;
• Maitrise de la langue française, bilinguisme (un atout) tant à l’oral qu’a l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

QUALITÉS, APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Personne polyvalente dans tous les volets RH, capable d’être joueur d’équipe;
• Professionnalisme, sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Avoir le souci du détail et de la précision ;
• Être capable de travailler dans un environnement de changements constants avec des échéanciers très serrés ;
• Ouverture d’esprit, tolérance, acceptation et respect d’autrui ;
• Forte résistance au stress ;
• Traiter les informations avec confidentialité et professionnalisme;
• Être dynamique, débrouillard(e) et avoir le sens de l’initiative;
• Être capable de travailler efficacement et de façon efficiente en mode multi-projets;
• Capacité d’adaptation, bon sens de l’organisation, honnêteté et discrétion ;
• Être capable de se déplacer sur le territoire du Québec.

AVANTAGES SOCIAUX :

• Congés pour vacances (selon calendrier de l’industrie de la construction) et compensatoires;
• Assurance collective complète (soins dentaires, soins oculaires, médicaments et soins paramédicaux, assurance-vie, assurance-salaire, programme d’aide aux employés);
• Régime volontaire d’épargne retraite (RVER);
• Stationnement sur place;
• Activités et événements d’entreprise;
• Gym, cafétéria et restaurant sur place;
• Tenue décontractée

AUTRES AVANTAGES :

• Une ambiance de travail chaleureuse, des collègues de travail amicaux, des gestionnaires accessibles et impliqués dans le quotidien;
• Des bureaux neufs et modernes, une salle de détente, une belle terrasse extérieure, des vêtements corporatifs et articles promotionnels;
• Un emploi stable, de la formation et d’excellentes opportunités d’avancement;
• La fierté de faire partie d’une grande PME qui est leader dans son milieu et reconnue pour son savoir-faire et son expertise à exécuter de grands travaux complexes;
• L’opportunité de démontrer vos compétences, car nous engageons des personnes comme vous qui avez le sens de l’initiative et l’esprit critique.