École Entrepreneuriat Québec de Magog Looking for Adjoint(e) administratif(ve) at Magog, QC Full Time

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).

Vous êtes minutieux(se), vous êtes sociable et confortable à l’idée d’utiliser des outils technologiques.

Vous désirez travailler au sein d’une équipe dynamique.

Si la réponse à ces questions est « oui » alors nous désirons travailler avec vous !

Responsabilités :

• Gérer et assurer le suivi les dossiers administratifs des étudiants (réception des demandes d’admission et des documents obligatoires à l’inscription dans les délais convenus)
• Gérer le courrier (envois et réception) et les courriels
• Transmettre les fiches de travail des étudiants dans les normes en respectant les délais
• Scanner et classer adéquatement les documents administratifs
• Tenir à jour l’inventaire et la commande de fournitures de bureau
• Rédiger des comptes-rendus et des rapports
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction afin de les supporter administrativement dans les divers dossiers
• Œuvrer de concert avec la comptabilité : réceptionner les factures, compiler des données, mettre à jour les statistiques
• Établir un climat de confiance avec les clients et assurer une première impression inoubliable auprès de chaque client, que l’intervention soit au téléphone, par courriel ou en personne
• Déterminer le besoin du client et diriger celui-ci vers la bonne ressource, et ce, dans une approche de service client hors pair
• Connaître les dossiers des étudiants

Vous devez être en mesure de vous présenter une fois/semaine au bureau de Magog)

Type d’emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : 22,50$ par heure

Avantages :

• Horaires flexibles
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Magog, QC

Date de début prévue : 2022-10-17