Estruxture Data Centers Looking for Manager, Construction Reporting & Analysis / Gestionnaire, rapport et analyse de la construction at Montréal, QC Full Time

*** La version française suit la version anglaise ***

We host the data. We provide the connections. We protect the information.

eStruxture is more than a data center: it’s THE largest Canadian data center platform. It’s 15 locations across the country, over 760,000 square feet of space, over 130MW of power and access to over 1,400 network and cloud service providers.

As a growing company, we provide our customers with the capacity, performance and flexibility to meet the demanding expectations of the marketplace and enable them to scale quickly. And that’s what we want to offer our employees.

Become a connected Manager, Construction Reporting & Analysis

Reporting to the Director of Financial Planning & Analysis, you will act as a liaison between the construction/engineering team and the finance team to provide greater visibility on current and upcoming investments during our multiple expansion projects, and ensure the forecast for the next 18 months always reflects project changes and variances. With an analyst working under your supervision, you will be in charge of creating, updating and sharing various trackers to monitor our construction budgets and timelines. You will also participate in month-end financial reporting and analysis, along with various progress monitoring and reporting, cash flow projections and support during audits.

This is included in the package!

• Renewable energy used exclusively by the company: because we care about the environment just like you do;
• The Good Neighbors Squad: a team that works on initiatives to give back to society (e.g. fundraising for Ukraine);
• The Feedback Forum: a forum that meets every 6 to 8 weeks to discuss areas for improvement;
• The opportunity to work in hybrid mode from different locations: in Montreal on Kirkland, Downtown or on St-Jacques Boulevard, or in one of our 5 sites located in Ontario;
• Telemedicine and reimbursement of your professional expenses;
• Annual social events and festivities so you can spend time with your dynamic colleagues outside of work;
• And the opportunity to contribute to the rapid growth of a Canadian company headquartered in Montreal.

Your contribution

The duties and responsibilities include but are not limited to:

• Work with the construction team to gather and analyze critical project performance information, investigate variances and initiate corrective actions
• Ensure timely tracking of project status and lead delivery times, maintain financial forecast trackers aligned with project schedule at all times
• Advise on any potential impactful change, measure financial impacts including cash flow impact, and recommend how to manage these changes
• Review and understand items included in Purchase Orders
• Assist with construction administration for the larger project: attending site meetings, taking minutes, reviewing changes, updating forecast accordingly
• Deliver monthly reporting for the management team
• Supervise one analyst

Our contribution

• Team: We are one family.
• Inclusion: Everyone is welcome at our company.
• Responsibilities: We take responsibility and ownership.
• Customer centricity: They are at the heart of everything we do.
• Neighborliness: We care about the well-being of those around us.

Working Conditions

The role has standard working conditions in an office environment with a regular workweek from Monday to Friday. Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet month-end deadlines.

The profile we are looking for

Experience

• 7+ years of experience with budgeting, and/or financial analysis

Education/Certification/Designation

• Bachelor degree in business administration, Finance, Accounting or related field

Competencies

• Strong organizational and communication skills, driven/self motivated with a team oriented mindset
• Focused on achieving goals and obtaining the necessary information to prepare meaningful reports and projections
• High level of accuracy and efficiency, attention to detail
• Curiosity to learn about Data Center business
• Ability to handle tight deadlines

Technical Skills/Knowledge

• Solid computer skills: good knowledge of Excel functionalities (pivot tables, vlookups, sumif/sumifs, data sorting and filtering), Google and/or Microsoft Suite
• Knowledge of Oracle NetSuite an asset

Security for our team

All offers are contingent upon the successful completion and satisfactory results of a background investigation.

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Nous hébergeons les données. Nous assurons les connexions. Nous protégeons les informations.

eStruxture, c’est bien plus qu’un centre de données : c’est LA plus grande plateforme canadienne de centre de données. Ce sont 15 emplacements à travers le pays, plus de 760 000 pieds carrés d’espace, plus de 130 MV de puissance et un accès à quelque 1 400 fournisseurs de service réseau et infonuagique.

Notre compagnie, en pleine croissance, procure à ses clients la capacité, les performances et la flexibilité nécessaires pour répondre aux attentes exigeantes du marché et pour leur permettre d’évoluer rapidement. Et c’est aussi ce que nous souhaitons offrir à nos employé.e.s.

Deviens un.e gestionnaire, rapport et analyse de la construction branché.e

Sous la responsabilité du directeur de la planification et de l’analyse financières, le gestionnaire, rapport et analyse de la construction fera la liaison entre l’équipe de construction/ingénierie et l’équipe des finances afin de fournir une meilleure visibilité sur les investissements actuels et à venir pendant nos multiples projets d’expansion, et de s’assurer que les prévisions pour les 18 prochains mois reflètent les derniers changements aux projets et les variances en tout temps. Avec un analyste travaillant sous sa supervision, le gestionnaire sera chargé de la création, de la mise à jour et de la distribution de divers outils de suivi pour suivre nos budgets et les délais de construction. Il participe aussi aux analyses et rapports financiers de fin de mois, ainsi qu’à divers suivis et rapports de progrès, aux projections de trésorerie et au soutien lors des audits.

C’est inclus dans le forfait!

• L’énergie renouvelable exclusivement utilisée par la compagnie : parce que l’environnement nous préoccupe tout comme toi;
• Le Good Neighbors Squad: une équipe qui travaille sur des initiatives pour redonner à la société (ex. collecte de fonds pour l’Ukraine);
• Le Feedback Forum: un forum qui se réunit aux 6 à 8 semaines pour discuter de points d’amélioration;
• La télémédecine et le remboursement de tes cotisations professionnelles;
• Des activités sociales et festivités annuelles pour que tu puisses côtoyer tes collègues dynamiques en dehors du travail;
• Et l’offre de contribuer à la croissance fulgurante d’une entreprise canadienne dont le siège social est à Montréal.

Votre contribution

Les tâches et responsabilités comprennent, sans se limiter aux tâches suivantes :

• Travailler avec l’équipe de construction pour recueillir et analyser les informations critiques sur la performance du projet, investiguer les écarts et mettre en place des actions correctives.
• Assurer le suivi en temps utile de l’état d’avancement des projets et des délais de livraison, maintenir en permanence des outils de suivi des prévisions financières alignés sur le calendrier du projet.
• Prendre en compte tout changement important, mesurer les impacts financiers, y compris l’impact sur les flux de trésorerie, et recommander les ajustements nécessaires pour gérer ces changements.
• Examiner et comprendre les éléments inclus dans les bons de commande
• Aider à l’administration de la construction pour le plus grand projet : assister aux réunions de chantier, rédiger les comptes rendus, réviser les changements, mettre à jour les prévisions en conséquence.
• Produire des rapports mensuels pour l’équipe de direction
• Superviser un analyste

Conditions de travail

Le poste offre des conditions de travail standard dans un environnement de bureau avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. En raison de la nature du rôle, le titulaire doit être en mesure de respecter les délais de fin de mois.

Notre contribution

• Équipe : Nous formons une seule et même famille.
• Inclusion : Chez nous, tout le monde est bienvenu.
• Responsabilités: Nous les assumons et prenons les choses en main.
• Centrée sur le client : Ils sont au cœur de tout ce que nous accomplissons
• Bon voisinage : Nous veillons au bien-être de ceux qui nous entourent.

Le profil recherché

Expérience

• 7+ ans d’expérience en matière de budgétisation et/ou d’analyse financière

Formation/Certification/Désignation

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe

Compétences

• Solides compétences en matière d’organisation et de communication, animé.e par l’esprit d’équipe.
• Centré.e sur l’atteinte des objectifs et l’obtention des informations nécessaires à la préparation de rapports et de projections
• Haut niveau de précision et d’efficacité, souci du détail.
• Curiosité à l’égard de l’activité des centres de données
• Capacité à gérer des délais serrés

Compétences/connaissances techniques

• Solides compétences informatiques : bonne connaissance des fonctionnalités d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche v, somme.si/somme.si.ens, tri et filtrage des données), de Google et/ou de la suite Microsoft.
• Connaissance d’Oracle NetSuite*

• Toute expérience dans ces domaines serait considérée comme un atout.

La sécurité pour notre équipe

Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite et aux résultats satisfaisants d’une enquête sur les antécédents.