Vos tâches seront les suivantes :
-Effectue diverses tâches de bureau
-Identification et création de dossiers physiques
-Classement, déclassement et élagage
-Tâches inhérentes à la circulation des documents (recevoir les demandes de documents, rechercher les documents, contrôler l’accessibilité, sortir les documents, recevoir les retours de documents, effectuer le suivi des documents en circulation, effectuer le reclassement des documents)
-Déplacements aux locaux d’entreposage pour y classer des documents, en sortir des documents, y reclasser des documents
-Traitement d’informations et suivis à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire
-Vérification de listes de transfert par rapport au contenu des boîtes
-Préparation du transfert des documents à leur état de semi-actif ou inactif
-Recherche et transmet des renseignements simples sur le fonctionnement de son unité administrative
-Assure la permanence téléphonique à la gestion documentaire
-Communique avec le client par téléphone, par courriel ou en personne
-Compile diverses statistiques
-Soulève ou déplace boîtes de documents ou de fournitures
-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
Mandat temporaire jusqu’au 31 décembre 2023 avec possibilité de prolongation
Horaire de jour du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
Lieu de travail à proximité du Métro Rosemont
Compétences recherchées:
-DES ou DEP complété
-3 à 4 mois d’expérience pertinente dans un poste comparable
-Connaissance du français parlé et écrit
-Connaissance du fonctionnement des équipements de bureau usuels
-Aptitudes pour l’utilisation d’outils informatisés
-Aptitudes pour le travail routinier et les communications avec la clientèle
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