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Un de nos clients est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour un mandat temporaire d’environ 2 semaines. Vous devrez être disponible du 25 août au 8 septembre de même que 2 journées dans la semaine du 21 août pour la formation.
Vos tâches seront les suivantes :
-Recevoir les appels et accueillir les visiteurs;
-Préparer l’infolettre hebdomadaire;
-Préparer les documents et cadeaux d’embauche pour les nouveaux employés;
-Effectuer les affichages de postes sur les différents sites internet pour les magasins;
-Participer à l’organisation des activités sociales;
-Rédiger des communications internes à l’intention des employés;
-Contrôler les allées et venues des clients et visiteurs;
-Ouvrier, trier et distribuer le courrier interne, externe ainsi que les télécopies;
-S’occuper des activités reliées à la logistique de bureau;
-Produire divers documents et formulaires à l’ordinateur;
-Effectuer de la traduction ou rédaction pour divers documents et compléter des comptes de dépenses;
-S’occuper de l’envoi des chèques aux fournisseurs et du classement des factures de ces derniers;
-Coordination des envois postaux;
-Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs;
-Aider le département des RH dans d’autres tâches connexes;
-Participer à divers projets au besoin.
Horaire du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 8h30 à 16h30
Lieu de travail à proximité du Métro L’Assomption
Mandat temporaire du 25 août au 8 septembre
Formation : 2 journées à prévoir dans la semaine du 21 août
Compétences recherchées :
-Expérience à titre de réceptionniste;
-Bilinguisme;
-Connaissance de la suite MS Office;
-Bon sens de l’organisation et bon esprit d’équipe;
-Personne dynamique et professionnelle;
-Entregent, courtoisie et diplomatie.
