Exertis | Jam Looking for Accounts receivable Specialist at Montreal, Quebec, Canada Full Time

Job Title : Accounts receivable Specialist

Division : Finance

Location : Baie-d’urfé

Schedule: Monday to Friday 8:30-5:30 (hybrid)

Exertis | JAM, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears?

Since 1972, Exertis | JAM has grown to be one of the largest distributors of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments. Come join us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!

What You Will Do

We are currently seeking acandidate to join our Finance team as an Accounts receivable Specialist.

Responsibilities

• Building strong business relationships with customers, both internally and externally;
• Investigating and resolving all Customer claims for MajorAccounts, as directed by the Team Lead;
• Reconciling Customer statements, identifying problems and following up with the various stakeholders to find permanent solutions;
• Submitting counter-claims to Major customers via email, mail, or Vendor Portals.
• Posting A/R offsets to the ERP;
• Generate, and distribute various reports, as needed;
• Obtainingand delivering POD’s upon customers’ requests via hard or soft copy;
• Forwarding copies invoices to the customers, as needed;
• Daily interaction with the Sales Department & Customer Service teams;
• Any other related tasks as assigned by the team lead.

What We Are Looking For

• 3-5 years of relevant work experience in a Credit or A/R Department.
• Open minded, with a great work ethics, willing to learn and take direction.
• Previous work experience servicing Major Retail Accounts and familiarity with Vendor Portals, EDI etc.;
• Demonstrated computer proficiency, especially with Microsoft Office applications Excel ( VL, Pivotessential) and Word;
• Excellent time management skills, sense of organization and ability to set priorities;
• Strong communications skills (written/verbal) and interpersonal skills;
• Demonstrated ability to work harmoniously in a team as well as autonomously;
• Familiarity with JDE system and EDI based customers considered an asset;
• Bilingual (English/French), predominant in English.
• Candidates must be Bilingual in French and English (English is required as we do Business across Canada and the US).

Ready to join our team? Here is why we are one big, happy JAMily…

• Group Insurance Benefits: Health & Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short-Term and Long-Term Disability.
• Wellness Incentive Program, and an Employee Assistance Program.
• RRSP matching program.
• Work-life balance is key: Flextime, summer hours, paid vacation, personal time off.
• We value work life balance and offer a causal and fun environment.
• Lively social calendar… there’s always something for everyone!
• Generous employee discount on all our cool gear.
• On-going learning opportunities.
• Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team!

Come JAM with us… we not only work hard but play just as hard. Want to take your career to the next level? Click here to view all our current openings! http://jamindustries.com/careers/

#JAMFAM

While we appreciate your interest, please note that only qualified candidates will be contacted.

Ne perdez pas le rythme – Postulez chez Exertis | JAM !

Poste: Spécialiste des comptes recevables

Division: Finance

Endroit: Baie-d’urfé

Horaire: Lundi au vendredi, 8 :30-17 :30 (hybride)

Exertis | JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois! Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles?

Depuis 1972, les Exertis | JAM est devenu un des plus importants distributeurs de matériel électronique, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique. Venez nous joindre pour demeurer fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle possible!

Ce Que Vous Ferez

Nous recherchons actuellement un candidat pour rejoindre notre équipe de Finance en tant que Spécialiste des comptes recevables.

Responsabilités

• Établir d’excellentes relations d’affaires avec les clients, à la fois à l’interne et à l’externe;
• Enquêter sur les réclamations et résoudre les problèmes des comptes au détail (pour les grandes marques);
• Concilier, identifier les problèmes, faire le suivi des réclamations et la perception des remboursements ainsi que des articles en litige;
• Appeler de façon quotidienne concernant les recouvrements et les suivis;
• Générer, analyser et distribuer divers rapports au besoin;
• Avoir une interaction quotidienne avec le service des ventes et avec les équipes du service à la clientèle;
• Communiquer quotidiennement les commandes, les dépôts et le suivi des commandes;
• Toute autre tâche connexe tel qu’attribuée par votre chef d’équipe.

Ce Que Nous Recherchons

• De 3 à 5 années d’expérience pertinente de travail dans un département de crédit à titre d’analyste de crédit;
• De l’expérience antérieure dans un service de vente au détail, des entreprises de construction, chez des entrepreneurs ou dans le domaine de la promotion d’artiste ou de musique serait un atout;
• Posséder l’aptitude démontrée à négocier, prendre de bonnes décisions d’affaires et dans la résolution de problèmes;
• Posséder d’excellentes compétences en gestion du temps, avoir le sens de l’organisation et la capacité d’établir des priorités;
• Disposer d’excellentes compétences en communications (écrites/ verbales) et dans les échanges interpersonnels;
• Avoir la capacité démontrée à travailler de façon harmonieuse au sein d’une équipe aussi bien que de façon autonome;
• Disposer de compétences avérées en informatique, plus particulièrement dans les applications Word et Excel de la suite Microsoft Office de manière supérieure à la moyenne, être familier avec le système JDE serait considéré comme un atout; la connaissance du système de clientèle établie sur une base d’échange de données informatisées (EDI) est requise.
• Être bilingue (anglais/ français), avec prédominance en anglais.
• Les candidats doivent être bilingue en français et anglais (l’anglais est requis car nous faisons des affaires au Canada et aux États-Unis).

Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…

• Avantages sociaux : assurance pour soins de santé, dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidité de courte et longue durée, ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.
• Programme de cotisation égale au régime enregistré d’épargne-retraite (REÉR).
• Nous donnons beaucoup d’importance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable.
• Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque chose pour chacun !!
• De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel.
• La possibilité d’apprendre de façon continue.
• Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d’une équipe de grand talent, une équipe couronnée de succès!

Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.