Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec
ACCÈS L’ÉGALITÉ
L’employeur s’engage à veiller au principe d’égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation d’handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.
SOMMAIRE
Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et des opérations à caractère administratif ou budgétaire.
PRINCIPALES TÂCHES
• Collige, vérifie, analyse, prépare des écritures et enregistre des données de nature comptable, budgétaire et administrative reliées à la gestion des fonds de la FTQ;
• Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité : prépare les dépôts ou les chèques, effectue la facturation des comptes à recevoir, tient à jour les registres des fonds, le journal des achats et le journal des déboursés;
• Répond à toute demande d’information d’ordre administratif ou budgétaire provenant des différents intervenants, tels que le personnel, les affiliés, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux en tenant compte de son champ de spécialisation; leur transmet ou veille à obtenir la documentation pertinente; établit au besoin des ententes ou règle les plaintes et les problèmes;
• Saisit, vérifie et traite les informations reliées aux comptes à payer (factures, avis de déboursements, rapport de dépenses, etc.) en fait le suivi avec les intervenants internes et externes et voit aux paiements dans les délais requis;
• Contrôle, concilie et vérifie, quotidiennement, les entrées et les sorties d’argent des comptes bancaires afin de s’assurer de leur conformité, voit aux arrêts de paiement et communique immédiatement avec l’institution bancaire et les services concernés afin de comprendre les écarts, les expliquer et trouver des pistes de solution et soumet à son supérieur ses recommandations;
• Détermine quotidiennement les liquidités nécessaires pour assumer les opérations d’encaisse, à cet effet, obtient les informations des institutions bancaires, prévoit les entrées et les sorties de fonds avec les services concernés;
• Prépare les dépôts bancaires et en assure le traitement comptable approprié, à cet effet, vérifie, concilie, analyse les écarts et y apporte les ajustements nécessaires;
• Effectue des analyses, les conciliations et les suivis servant à la préparation des états financiers, des dossiers de vérification, des budgets, interprète les résultats, détermine les ajustements et effectue les corrections aux systèmes si nécessaire;
• Recueille les informations aux fins de facturation; analyse, codifie, prépare les factures et effectue le suivi des comptes à recevoir;
• Vérifie, fait approuver et effectue les demandes de transferts aux institutions bancaires en fonction des procédures établies;
• Assure le suivi et l’administration des vacances, des congés de maladie, des banques de temps.
• Prépare les paies des employés;
• Prépare les T4 et relevé 1 en fin d’année;
• Participe aux tâches entourant la tenue du Congrès (responsable du processus d’inscription) ainsi qu’à d’autres événements de la FTQ et se déplace à l’extérieur lorsque requis;
• Répond aux demandes d’information faites par courrier, téléphone ou courriel et s’assure du suivi, selon leur priorité;
• S’assure du respect des lois applicables (taxe de vente, loi en lien avec la paie, etc.), procédures et politiques internes (convention collective, honoraires professionnels, etc.).
• Prépare des rapports réglementaires, des rapports statistiques et autres qui sont sous sa responsabilité;
• Maintient le classement et l’archivage à jour de tous les documents et effectue diverses tâches de bureau;
• Responsable de la campagne Centraide;
• Participe à tout projet où son expertise est requise.
QUALIFICATIONS DE BASE
• D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion;
• Expérience pertinente d’un minimum de 3 ans ayant permis l’acquisition de connaissances pratiques reliées à la fonction;
• Expérience en traitement et gestion de la paie;
• Bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise les différents logiciels et outils requis par sa fonction;
• Utilisation de logiciel comptable;
• Connaissance des structures syndicales de la FTQ serait un atout.
Qualités professionnelles
• Débrouillardise et flexibilité;
• Perspicacité, rigueur et discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Approche client et diplomatie;
• Bonne gestion de stress;
• Capacité à gérer le changement.
CLASSE SALARIALE
Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur
Date d’entrée en fonction : à déterminer.
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l’envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curr