Fédération québécoise pour le saumon atlantique Looking for Adjoint/adjointe administrative at Québec, Quebec Full Time

La personne aura comme principales tâches :

 Gestion des communications générales du bureau (courrier, boîtes courriels, appels
téléphoniques) et achemine les demandes aux bonnes personnes-responsables au sein de
l’équipe;
 Gestion bureautique (achat de matériel de bureau, appels de services relatifs aux équipements
informatiques et bureautiques, gestion de l’inventaire du bureau, etc.);
 Assistance à la direction générale dans diverses tâches administratives (gestion de l’agenda,
planification de rencontres, préparation de comptes de dépenses);
 Faire un suivi rigoureux de l’archivage et du classement des documents, particulièrement dans les
dossiers informatiques;
 Assurer le respect et le suivi des procédures administratives;
 Préparation de documents variés pour la comptabilité (incluant documents pour les dépôts, la
facturation, etc.);
 Préparation de rapports de suivi financiers mensuels des projets selon des gabarits préétablis;
 Saisie de données (dans Excel);
 Gestion de l’adhésion et du renouvellement des abonnements des membres (avec un CRM);
 Suivi des dons à la Fondation et production des reçus d’impôts (avec un CRM);
 Rédaction, révision et correction de divers documents;
 Suivi de l’inventaire de matériel;
 Procéder aux inscriptions à divers événements;
 Toutes autres tâches administratives pertinentes.

Profil du candidat recherché :

 Bonne capacité à travailler en équipe;
 Diplôme de niveau collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou autre domaine
connexe (ou expérience équivalente);
 Expérience minimale de 2 ans dans le domaine;
 Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office;
 Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit;
 Être doté d’une grande capacité d’organisation et d’un bon sens de l’initiative;
 Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires;
 Autonomie et rigueur.

Seront considérés comme des atouts :

 Connaissance du logiciel QuickBooks;
 Expérience au sein d’un organisme sans but lucratif;
 Connaissance ou intérêt pour la pêche au saumon.

Avantages de travailler à la FQSA :

 2 semaines de vacances payées pendant le temps des Fêtes (en surplus des vacances régulières);
 Jusqu’à 12 jours de congé de maladie payés;
 Assurances collectives après 3 mois;
 Ambiance de travail agréable et café gratuit;
 Bureaux sur le site de la Base Plein-Air de Ste-Foy;
 Plusieurs activités sociales au sein de notre équipe et également avec les autres fédérations
fauniques;
 Possibilité de télétravail (mode hybride).

Lieu de travail : Québec
Salaire annuel : Selon expérience et expertise
Durée de l’emploi : Permanent
Fin de l’appel de candidatures : 15 février 2023
Date de début d’emploi : dès que possible