Log In
Sign Up
Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en même temps? On dit que l’organisation du travail n’a plus de secret pour vous? Nous sommes à la recherche d’une personne qui aura un rôle clef dans l’entreprise car elle travaillera de concert avec tous les membres de la direction. SOMMAIRE DE VOTRE RÔLE DANS L’ENTREPRISE
Vous soutiendrez la direction générale dans l’atteinte de ses objectifs en assumant diverses responsabilités de logistique administrative. Vous serez aussi responsable des suivis des divers projets et des mandats qui vous seront confiés.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Préparer, coordonner ou organiser diverses réunions et activités de l’entreprise;
- Assister aux réunions et rédiger les documents qui y sont associés;
- Préparer la correspondance administrative relevant du directeur général;
- Assurer les liens en matière de relations publiques;
- Gérer l’agenda du directeur général en fonction des priorités et des disponibilités;
- Offrir un support pour la réception du courrier, des appels téléphoniques et des courriels du directeur général et de la présidente;
- Préparer divers textes, documents et présentations;
- Assurer la gestion des commandites de l’entreprise;
- Assurer les suivis et l’implication dans les différents projets des directeurs.
LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou similaire ou;
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) assorti de 5 années d’expérience dans le domaine;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais, un atout;
- Maîtrise avancée du logiciel Word;
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, PowerPoint);
- Facilité à travailler avec différents programmes et logiciels (Visio, OneNote).
Nous recherchons présentement une personne organisée, automne avec un bon professionnalisme pour pouvoir bien identifier, traiter et gérer les priorités dans un environnement en constant mouvement. La fiabilité, l’initiative et la facilité à collaborer sont des qualités recherchées pour pouvoir effectuer un travail de qualité et courtois tout en maintenant la confidentialité et une discrétion. La personne en poste devra de plus avoir d’excellentes qualités relationnelles et une facilité à communiquer avec les autres autant à l’oral qu’à l’écrit.
Ce poste vous parle et vous aimeriez relever ce nouveau défi?
Faites-nous Parvenir Votre Candidature
- En postulant ici
- Par courriel au [email protected]
- Ou sur place : 365 boul. Bonaventure, Victoriaville
