Gauthier Designers Looking for Administration et comptabilité at Montréal, Quebec Full Time

Deux équipes solides se consacrent à la création et à la réussite de projets variés et inspirants, d’un côté une agence de design graphique et de l’autre une maison de production. Ensemble, ils travaillent de concert sur différents projets : image de marque, édition de magazine, rapport annuel, brochure, site web, animation et campagne événementielle en passant par la série web et le long métrage.
Gauthier et UGO sont donc à la recherche d’une personne pour combler les besoins entourant les tâches administratives et comptables des deux entreprises.

Milieu de travail stimulant et diversifié, équipes dynamiques, ouvertes et curieuses.
Administration
– Numérisation, copie, manutention de multiples documents, entrée de données
– Gestion de la messagerie et du courrier
– Classement : organisation et maintien du système de classement papier et numérique
– Mettre à jour la liste de contacts clients, fournisseurs et employés
– Envoi de factures
– Faire les suivis nécessaires auprès des différents paliers de gouvernement
– Utilisation au quotidien de La Casserole
– Demande de certification canadienne au CRTC
– Demandes d’identifications internationales ISAN pour les productions
– Dépôt et suivi des demandes et décisions préalables et certifications auprès de la SODEC et BCPAC pour les crédits d’impôt
Comptabilité de bureau et comptabilité de production
– Tenue de livres, écritures achats et vente, paies et banque
– Suivre les comptes clients et les comptes fournisseurs
– Compilation et paiement des cartes de crédit
– Prise en charge des paiements, des dépôts et des conciliations bancaires
– Rapports mensuels, trimestriels, annuels
– Préparer, remplir, faire approuver et classer les documents administratifs et fiscaux
– S’occuper des contrats d’assurances collectives et assurances des dirigeants
– Soutien à la préparation de budgets
– Connaissance des diverses ententes collectives (AQTIS, ARRQ, UDA, SARTEC, ACTRA, etc.)
– Préparation des paies pour les techniciens et artistes incluant les versements syndicaux
– Calculs et remboursements des allocations de dépenses
– Préparation des mouvements de trésorerie et gestion de la liquidité pour les productions
– Préparation des rapports de coûts et des rapports de main-d’œuvre admissible
– Préparation des documents requis par les comptables pour la présentation des états financiers et missions d’examen des sociétés et des productions
Qualités recherchées
– Un minimum de formation en comptabilité et expérience équivalente : comptabilité, administration, comptabilité de production
– Bonne maîtrise du français et de l’anglais
– Être capable de travailler de façon autonome
– Bonnes capacités de communication
– Personne curieuse et versatile
– Attitude respectueuse
– Salaire à négocier selon de profil
– Connaissance de Sage