George Courey Inc. Looking for Commis aux comptes recevables/ Accounts receivable clerk at Laval, Quebec, Canada Full Time

Commis aux comptes recevables

Relevant directement du contrôleur adjoint, le commis aux comptes recevables géreront le processus de comptes payables et assurera le respect des politiques et procédures.

Rôles et responsabilités

Les principales fonctions et responsabilités sont/mais ne se limitent pas à :

· Recouvrement le processus de recouvrement des comptes et faire appel à des agences externes

· Communique avec les agences de crédit/recouvrement pour obtenir des informations sur la solvabilité

· Collabore avec le service des ventes pour optimiser les stratégies de recouvrement

· Évalue la nécessité d’une action légale pour les comptes problématiques.

· Filtrer et répondre aux appels et à la correspondance, traiter les demandes de renseignements généraux, avec les clients pour discuter du problème et avec les différents département internes.

· Génère des rapports sur les comptes recevables et des rapports statistiques (rapports sur l’ancienneté des comptes recevables).

· évaluer et recommander des améliorations aux politiques de crédit et de recouvrement (rapports sur l’ancienneté des comptes clients)

· Examine les processus de retour des clients et vérifie les demandes de crédit.

· Traite et documente les ventes au comptant, rapproche les liquidités et les recettes.

· Vérifier les commandes et les factures, communiquer les erreurs et suggérer des améliorations.

· Traite les demandes de paiement avec un autre membre de l’équipe financière. (rapports de règlement des TEF, des chèques et des cartes de crédit dans les délais impartis)

· Participe aux approbations de crédit, aux ajustements de factures et aux mises à jour des comptes clients et fournisseurs.

· Établir des factures manuelles, si nécessaire

· Émettre des factures pro forma aux clients

· Approuver les commandes de vente émanant du département de l’expérience client

· Gérer les demandes de renseignements des clients concernant les paiements

· Veiller au respect de l’ensemble des politiques et procédures financières

· Remplacer les autres membres de l’équipe en cas d’absence

· Toute autre tâche liée au département sur demande

Compétences professionnelles

· Capacité à respecter les délais

· Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise

· Bon sens de l’organisation

· Attention aux détails et à la précision

· Capacité à travailler individuellement et en équipe

Qualifications et expérience

· DEP ou AEC en comptabilité

· Minimum de 3 à 5 ans d’expérience

· Bilingue

· Connaissance de MS Office (Word, Excel)

· Excellentes compétences en communication

Valeur ajoutée

· Connaissance d’Oracle NetSuite ou d’un logiciel ERP

Accounts Receivable Clerk

Reporting directly to the Assistant Controller, the Accounts Receivable Clerk

will manage the accounts payable process and ensure compliance with policies and procedures.

Roles and Responsibilities

The main duties and responsibilities are/but not limited to:

· Oversees account collection process and engages external agencies

· Communicates with credit/collection agencies for solvency information

· Collaborates with Sales to optimize collection strategies

· Assesses the need for legal action on problematic accounts

· Screens and responds to calls and correspondence, handles general inquiries, with customers to discuss issue & with different internal departments

· Generates accounts receivable reports and statistical reports (A/R Aging Reports)

· Evaluates and recommends improvements to credit and collection policies (A/R Aging Reports)

· Reviews customer return processes and verifies credits application

· Processes and documents cash sales, reconciles cash, and receipts

· Audits sales orders, Invoices and communicates errors, and suggests improvements

· Processes Payment applications along with another finance team member. (EFT, Cheques and credit cards settlement report on time)

· Assists with credit approvals, invoice adjustments, and updates to Accounts Receivable and Accounts Payable

· Issue manual Billing, if necessary

· Issue Proforma invoices to customers

· Approve Sales Orders from Customer Experience Department

· Manager customer inquires about payments

· Ensure compliance with all financial policies and procedures

· Back up of other team members abences

· Any other tasks related to the department upon request

Job Skills

· Ability to meet deadlines

· Rigor, discernment, autonomous and resourceful

· Good organization skills

· Attention to detail and accuracy

· Able to work individually and in a team environment

Qualifications and Experience

· DEP or DEC in Accounting

· Minimum 3-5 years of experience

· Bilingual

· Knowledge of MS Office (Word,Excel)

· Excellent communication skills

Added Value

· Knowledge of Oracle NetSuite or ERP Software