Gestion Providentia Looking for Adjoint(e) administratif(ve) at Montréal, Quebec Full Time

Gestion Providentia a été mandatée pour le recrutement d’une adjointe administrative pour une communauté religieuse. Sous l’autorité de la Supérieure de congrégation, cette personne est responsable d’organiser l’ensemble des tâches administratives pour les sœurs, y compris les appels, le courrier, les réunions, les agendas, les bulletins internes, etc. Le poste en est un à temps complet (35 heures par semaine), du lundi au vendredi. Le bureau est situé à Montréal, près du centre-ville. Le salaire offert est compétitif et peut varier selon les qualifications et l’expérience. Au salaire s’ajoutent des avantages sociaux, tels journées fériées, congés de maladie, congés annuels, assurances collectives et régime de retraite. Vous trouverez la description détaillée des responsabilités dévolues à ce poste, y compris le profil recherché et les exigences requises, dans la section « Carrières » de notre site web : https://gestionprovidentia.ca. Pour poser votre candidature, vous devez envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, par courriel, à : rh@gestionprovidentia.ca, et ce, au plus tard le vendredi 14 avril 2023. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
_____________________________________
Description

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et aimeriez travailler dans un milieu humain et respectueux ? Ce poste pourrait vous convenir. Cette communauté religieuse, œuvre de bienfaisance, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son administration générale.

Tâches

 Organise le fonctionnement du bureau
 Accueille les visiteurs, reçoit les appels et fixe les rendez-vous à la demande des personnes concernées
 Rédige des courriels, de la correspondance, d’autres documents administratifs, des procès-verbaux ou des comptes rendus de réunions
 Assume la gestion du courrier physique et électronique
 Voit à la préparation et l’organisation des réunions
 Voit à la tenue de l’agenda de la supérieure et des autres membres du conseil
 Assume le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge
 Coordonne la préparation des déplacements des membres du conseil
 Compile des données statistiques et autres renseignements et assure les suivis
 Assure le bon fonctionnement des équipements de bureau
 Commande les fournitures de bureau et les accessoires informatiques et en tient l’inventaire
 Est responsable de la réalisation de divers bulletins internes
 Exécute toutes autres tâches à l’exercice de ses fonctions

Exigences – Expérience – Compétences

 DEP en secrétariat ou administration, DEC dans les mêmes disciplines, un atout
 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat général
 Bonne connaissance des applications bureautiques de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
 Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit)
 Habiletés de planification, d’organisation et de communication
 Sens de la collaboration et du travail d’équipe
 Intégrité et discrétion