Grass Valley Looking for Commis aux Comptes Recevables | Account Receivable Clerk at Quebec Full Time

                      Pourquoi joindre les rangs de Grass Valley?

Grâce à sa technologie primée et à son expertise reconnue, Grass Valley permet aux créateurs, aux diffuseurs et aux organisations médiatiques de produire du contenu exceptionnel qui captive le public et connecte les gens par la magie des médias.

En tant que chef de file de la R&D de l’industrie, nous offrons la gamme la plus étendue et approfondie de solutions de pointe dans le secteur. Nous sommes le partenaire de confiance de nombreux grands noms créatifs du secteur des médias et du divertissement, car nous aidons nos clients à créer des entreprises médiatiques prospères et à s’adapter à l’évolution rapide du paysage médiatique.

Pour de plus informations, veuillez consulter notre site www.grassvalley.com.

L’opportunité

Se rapportant au Gestionnaire des comptes recevables mondiaux, le commis aux comptes recevables est responsable de préparer les factures clients, de vérifier les transactions, de surveiller les paiements entrants et de détecter les divergences comptables . 

Votre rôle

• Être le point de contact pour toutes requêtes-clients relatives à leurs comptes et y répondre en temps opportun tout en maintenant de bonnes relations avec les clients ;

• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour fournir des conseils et des solutions sur les recouvrements en attente ;

• Présenter les soldes impayés à la direction avec l’état et les mises à jour par compte ;

• Concilier le grand livre des comptes débiteurs pour s’assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés ;

• Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la préparation, la saisie, la vérification et l’enregistrement des paiements des clients et des transactions liées aux comptes débiteurs ;

• Traiter les factures et les commandes débiteurs ;

• Prévoir les paiements entrants des clients ;

• Maintenir la correspondance entre les factures envoyées et les biens envoyés ;

• Aider à générer les relevés de facturation mensuels en fonction du grand livre général ;

• Soutenir l’équipe des finances dans d’autres tâches connexes qui lui sont assignées.

  Votre personnalité et vos compétences  

• Diplôme collégial ou DEP en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine d’études connexe ;

• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire ;

• Maîtrise de SAP, de la suite Microsoft Office (Excel et Word) ou de logiciels connexes, ainsi que d’autres programmes de logiciels comptables ;

• Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) ;

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ;

• Compréhension solide des principes comptables de base, des pratiques équitables de crédit et des réglementations en matière de recouvrement ;

• Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement en constante évolution ;

• Solides compétences analytiques et résolution de problèmes ;

• Capacité à anticiper les besoins de travail et à interagir professionnellement avec les clients ;

• Excellentes compétences organisationnelles, grande précision et souci du détail ;

• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

   

  Vos Conditions de Travail

• Une rémunération concurrentielle

• Un environnement de travail accueillant et dynamique

• Cette description de poste a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail qu’implique cet emploi.  Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises pour celui-ci.

• Grass Valley est un employeur qui adhère au principe de l’équité et prend ses décisions en matière d’emploi sans tenir compte du sexe, de l’état civil, de la race, de la religion, de la couleur, de l’âge, du handicap, de l’orientation sexuelle ou du statut de vétéran protégé.

  Why Join Grass Valley?

  With our award-winning technology and trusted expertise, Grass Valley enables and empowers creators, broadcasters and media organizations to produce brilliant content that captivates audiences and connects people through the magic of media.

  As the industry’s R&D powerhouse, we offer the widest and deepest range of best-in-class solutions in the industry. We are the trusted partner to many of the biggest and most creative names in the media and entertainment business as we help our customers to build successful media businesses and navigate the rapidly shifting mediascape.

  For more information, please visit www.grassvalley.com .

  The Opportunity

  Reporting to the Global AR Manager, the Account Receivable Clerk is responsible for preparing client invoices, verifying transactions, monitoring incoming payments, and detecting accounting discrepancies.

  Your Role

• Be the point of contact for all customers queries related to their accounts and respond to them in a timely manner while maintaining good customer relations;

• Collaborate with cross-function teams to provide guidance and resolution on pending collections ;

• Presenting outstanding balances to management with status and updates by account;

• Reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted;

• Perform day to day financial transactions, including preparing, posting, verifying, and recording customer payments and transactions related to accounts receivable;

• Process receivable invoices and orders;

• Forecasting of incoming payments from customers;

• Maintain invoices sent versus goods sent;

• Assists in generating monthly billing statements based on the general ledger;

• Support the Finance team with other related duties as assigned.

  Who you are

• College degree or DVS in accounting, business administration or a related field of study;

• Minimum of two (2) years of experience in a similar role;  

• Proficient in SAP, Microsoft Office Suite (Excel and Word) or related software as well as other accounting software programs;

• Knowledge of GAAP financial reporting;

• Excellent verbal and written communication skills in English;

• Solid understanding of basic accounting principles, fair credit practices and collection regulations;

• Ability to work independently and in a fast-paced environment;

• Strong analytical skills and problem solving;

• Ability to anticipate work needs and interact professionally with customers;

• Excellent organizational skills, high degree accuracy and attention to detail;

• Ability to multi-task and meet deadlines.

  Working Conditions

• Competitive Compensation packages

• Energizing and supportive work environment

• This job description is intended to describe the general nature and level of work involved for this job.  It is not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of this job.

• Grass Valley is an equal opportunity employer and makes employment decisions without regard to gender, marital status, race, religion, colour, age, disability, sexual orientation or protected veteran status.

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