Groupe Patrimoine (Humanitae) Looking for Adjointe administrative – Soutien aux ressources humaines (Humanitae) at Quebec City, QC Full Time

Description de fonction :

Sous la responsabilité de la Direction générale de la Résidence Humanitae de Groupe Patrimoine vous aurez comme principale responsabilité de contribuer à la gestion des ressources humaines et à la gestion des horaires du personnel de soins.

Pour ce faire, vous aurez notamment à :

· Assurer la coordination des ressources humaines de l’équipe selon les principes établis et en conformité avec la vision d’Humanitae :

• Monter les horaires de travail (personnel de soins infirmiers et préposés aux résidents);
• Effectuer le suivi des absences;
• Faire des vérifications à chaque jour afin d’éviter tout manque d’effectif;
• Coordonner les remplacements lorsqu’il y a des absences, vacances, congés sans solde et arrêt de travail;
• Faire les appels téléphoniques et des suivis par courriel afin d’assurer les remplacements.

· Support administratif aux ressources humaines (En collaboration avec la conseillère en ressources humaines) :

• Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle;
• Effectuer les pré-entrevues téléphoniques en soutien à la conseillère à la conseillère en ressources humaines
• La préparation et la diffusion des affichages pour toutes les catégories d’emploi en soutien à la conseillère en ressources humaines;
• Participation aux rencontres disciplinaires liés à l’assiduité au travail en collaboration avec la conseillère en ressources humaines.

· Tâches administratives et cléricales

• Collaborer avec la Direction générale et la Direction des soins dans la rédaction de différents documents (mémo, lettres, rapports, sondages…)
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégial en administration de bureau ou un domaine connexe;
• Expérience dans un poste connexe (Atout)
• Être disponible une fin de semaine sur 2

Habiletés recherchées

• Avoir le sens de l’observation et des responsabilités
• Axé sur la satisfaction à la clientèle
• Organisation du travail
• Habileté à travailler en équipe
• Habileté en communication auprès d’une clientèle âgée et une diplomatie avec tous les membres du milieu de vie
• Faire preuve d’écoute, d’empathie et de leadership
• Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes d’hygiène
• Capable d’une grande discrétion

Avantages :

• Équipe de travail jeune et dynamique ;
• Espace de tavail stimulant ;
• Stationnement gratuit ;
• Accès très facile en transport en commun;
• Repas inclus
• Assurance collectives après 6 mois

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 35 000,00$ à 40 000,00$ par semaine

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)