Groupe Première Moisson Inc. Looking for Réceptionniste-Adjointe aux RH / Receptionnist – HR Assistant Full Time

(English version below)

Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle?
Le volet ressources humaines vous interpellent?
Ce poste pourrait vous intéressée!

Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines sera basée à notre usine de Baie-d’Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH.

Horaire : Lundi au Vendredi

Avantages :

• Assurance collective dès l’entrée en poste
• Vacances payées
• 5 congés mobiles
• Programme d’épargne en emploi avec cotisation de l’employeur
• Rabais et gratuités sur nos produits
• Belle ambiance de travail et une super équipe

Responsabilités :

• Faire l’accueil des visiteurs, nouveaux employés, fournisseurs, invités et candidats
• Participer au recrutement des postes en usines, pour supporter les RH des 2 usines
• Répondre au téléphone et filtrer les appels
• Être le premier contact pour tous les interlocuteurs et les diriger vers la personne ou le service compétent
• Renseigner les employés sur leurs avantages, coupons souliers, assurance collective, etc.
• Procéder à la réception et la distribution du courrier
• Gérer les réservations des salles de conférence
• Contrôler l’inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
• Agir à titre d’intermédiaire entre la comptabilité et la vice-présidence pour l’approbation et la signature de factures
• Collaborer au processus de facturation et gérer la petite-caisse
• Apporter un support au contrôle-qualité pour divers projets
• Apporter un support à l’équipe des ventes pour le processus d’échantillons
• Gérer les machines à café et leur approvisionnement
• Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe
• Faire de l’entrée de données pour différents départements
• Participer à des projets
• Toutes autres tâches connexes reliées aux ressources humaines ou de bureau

Compétences recherchées:

• AEC ou DEC en administration ou domaine connexe (un atout)
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en ressources humaines (un atout)
• Être axé sur la satisfaction du client et être avenant;
• Bilinguisme exigé tant à l’oral qu’à l’écrit (Français et Anglais)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
• Sens du professionnalisme et discrétion

Vous vous retrouvez dans cette description? Faites-nous parvenir votre CV!
Nous sommes impatients de vous connaître!

*Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

___________________________________________________________

Are you known for your excellent customer service?
Are you interested in human resources?
This position could be of interest to you!

Reporting directly to the Human Resources Manager of the Industrial Division, the person sought for the position of Receptionist and Human Resources Assistant will be based at our Baie-d’Urfé plant, will be in charge of reception and will support HR activities.

Schedule: Monday to Friday

Benefits:

• Group insurance upon entry into the position
• Paid vacation
• 5 floating vacations
• Employment savings program with employer contribution
• Discounts and freebies on our products
• Great work atmosphere and a great team

Responsibilities:

• Greet visitors, new employees, vendors, guests and applicants
• Participate in the recruitment of positions in the plants, to support the HR of the 2 plants
• Answer the phone and screen calls
• Be the first contact for all callers and direct them to the appropriate person or department
• Inform employees on their benefits, shoe coupons, group insurance, etc.
• Receive and distribute mail
• Manage conference room reservations
• Control inventory and place orders for office supplies
• Act as an intermediary between the accounting department and the vice-president for the approval and signature of invoices
• Assist in the billing process and manage petty cash
• Provide support to the quality control for various projects
• Provide support to the sales team for the sample process
• Manage the coffee machines and their supply
• Manage uniforms in collaboration with our external supplier
• Do data entry for various departments
• Participate in projects
• Any other related human resources or office tasks

Qualifications:

• AEC or DEC in administration or related field (an asset)
• 1 to 3 years experience in a similar position
• Experience in human resources (an asset)
• Customer satisfaction oriented and personable
• Bilingualism required both orally and in writing (French and English)
• Excellent command of the Office 365 suite (Word, Excel, Teams, etc.)
• Sense of professionalism and discretion

Do you recognize yourself in this description? Send us your resume!
We look forward to hearing from you!

*Please note that only selected candidates will be contacted.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Accueil et Réception: 2 ans (Souhaité)
• Support RH: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail