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Notre client, une PME du domaine de la construction, est à la recherche Adjoint administratif pour joindre son équipe grandissante !
Temps plein. Permanent.
Responsabilités
- Soutenir le département de l’estimation dans diverses tâches administratives ;
- Participer aux processus d’appel d’offre et aux vérifications pour fermeture de soumissions ;
- Accueillir les visiteurs sur place ;
- Gérer la messagerie ;
- Saisir les factures et les associer aux bons projets ;
- Vérifier les états de comptes ;
- Effectuer les vérifications des ARQ ;
- Rédiger des lettres et aux correspondances ;
- Vérifier les bons de commande
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Diplôme en administration ou secrétariat ;
- 2 années d’expérience dans un rôle similaire;
- Connaissance de la suite MS Office, dont Excel à un niveau intermédiaire, et Vision ;
- Connaissance du domaine de la construction, un atout ;
- Excellente communication orale et écrite.
Avantages
- Assurances collectives ;
- Horaire flexible ;
- Mode de travail hybride ;
- Bureau fermé durant le temps des fêtes et les vacances de la construction.
