GSK Looking for Analyste Ressources Humaines at Quebec City, QC Full Time

Site Name: Canada – Quebec – Quebec
Posted Date: Dec 19 2022

Analyste ressources humaines

• Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre.

Objectif du poste

À titre d’Analyste ressources humaines, vous serez, au même titre que vos collègues, un point de contact pour le département des RH afin de répondre aux questions fonctionnelles, problèmes ou tâches spécifiques en lien avec les systèmes RH et paie.

Vos responsabilités :

Le titulaire du poste

• Est responsable d’assurer l’exactitude des informations qui circulent entre les systèmes RH et paie. Il analyse et compare fréquemment l’information entre ceux-ci et, au besoin, fournit des conseils et met en place des solutions correctives.
• Aidera à faciliter le traitement de la paie qui a lieu toutes les deux semaines pour près de 1000 employés du site de production de Ste-Foy.
• Possède l’expérience et l’enthousiasme nécessaires pour prendre les mesures qui s’imposent et faire avancer les choses dans la bonne direction.

Le rôle comprend les responsabilités suivantes :

• Ce rôle sera un point de contact pour le département des RH afin de répondre aux questions fonctionnelles, problèmes ou tâches spécifiques, notamment:
  • Évaluer les besoins en matière d’analyses RH reliés aux différents systèmes
  • Effectuer des tests pour s’assurer que tous les processus fonctionnent comme prévu
  • Supporter les besoins de configuration locale ou globale ainsi que la correction de problématiques
  • Supporter le déploiement de nouvelles fonctionnalités, modifications ou implémentations divers post-production
• Responsable de l’exactitude des données dans les systèmes après les interfaces
• Aide à résoudre les problèmes techniques liés à l’utilisation des systèmes SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) globaux et, selon les besoins, gère les requêtes plus complexes pour sélectionner et compiler les informations des système SIRH globaux
• Détermine la meilleure façon d’aborder et de résoudre les problèmes reliés aux systèmes permettant ainsi une transmission exacte de la paie
• Participe à la création et à l’exécution de scénarios de tests pour les améliorations et la mise à niveau du système SAP
• Effectue une validation bihebdomadaire de la paie saisie, correction, gestion et ajustement des données de temps et présence dans SAP
• Assure la liaison avec les différents contacts SIRH globaux ou locaux
• Analyse et traite les cas d’exception (invalidité, CSST, maternité, etc.) dans le but de procéder au paiement
• Effectue les vérifications de fermeture de paies bi-hebdomadaires à l’aide de divers rapports SAP et effectue les suivis requis
• Prépare et envoyer l’interface de paie SAP au Paie Maître
• Supporte quotidiennement les utilisateurs du système SAP dans le traitement du temps, conformément aux règles de la convention collective et aux politiques de l’entreprise
• Analyse l’impact des nouvelles règles d’entreprise et changements à la convention collective ayant un impact sur la gestion des temps & présence. Transmet les modifications requises aux programmeurs du système SAP. Teste et valider ces modifications du système en fonction des résultats attendus et transmettre l’approbation finale de ces modifications, le tout conformément aux exigences du Risk & Compliance (procédures, documentation, etc.)

Pourquoi vous?

Qualifications de base :

• DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe (relié aux ressources humaines, finance, comptabilité)
• 7-8 ans d’expérience

Compétences privilégiées :

Les caractéristiques suivantes sont un atout :

• BACC en administration, comptabilité ou domaine connexe (relié aux ressources humaines, finance, comptabilité)
• Connaissance des systèmes RH et paie
• Connaissance du système Workday
• Connaissance de SAP Gestion temps & présences
• Maîtrise de Microsoft office, en particulier Word et Excel
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (dans le cadre de ses fonctions, le titulaire devra travailler en étroite collaboration avec des intervenants internes et externes de d’autres provinces ou pays)
• Grande capacité à gérer les priorités
• Habileté de formation
• Forte orientation sur le service à la clientèle
• Avoir déjà participé à une intégration d’un système de paie RH sera un grand atout

Pourquoi travailler chez GSK?

GSK s’est transformée comme jamais auparavant au cours des quatre dernières années, améliorant ses activités de R-D, se hissant à la position de chef de file en matière de soins de santé aux consommateurs, renforçant son leadership et révolutionnant son exécution commerciale. Les changements actuels sont les plus grands que nous ayons entrepris depuis plus de 20 ans. Nous sommes sur la bonne voie vers notre objectif de scinder la société pour créer deux nouvelles entreprises en 2022 : Une nouvelle GSK avec une gamme de vaccins et de médicaments spécialisés ainsi que de la R-D fondée sur la science de l’immunité et de la génétique et une nouvelle société de soins de santé aux consommateurs, offrant des marques estimées et dignes de confiance.

Ce nouvel objectif s’accompagne d’une nouvelle mission. La mission de la nouvelle GSK est de réunir science, talent et technologie pour prendre ensemble une longueur d’avance sur la maladie, avec l’objectif clair d’avoir une incidence positive sur la santé humaine, de produire des rendements plus forts et plus durables pour les actionnaires et d’être une société qui favorise le succès de personnes exceptionnelles.

C’est en assurant la prévention en plus du traitement de la maladie que nous pourrons aller de l’avant ensemble. Nous concrétiserons notre mission grâce à nos employés et à notre culture. Une culture d’ambition pour les patients, qui nous encourage à faire ce qui est important, et à le faire mieux et plus rapidement, une culture d’appropriation de notre rôle, grâce à une direction claire et au soutien nécessaire, et une culture où nous posons les bons gestes. Si vous voulez améliorer la vie de milliards de personnes, joignez-vous à nous pour cette aventure passionnante. Relevez les défis avec nous! Avançons ensemble.

Nous sommes l’une des plus grandes entreprises de vaccins au monde, et nous fournissons des vaccins qui aident à protéger les gens à toutes les étapes de leur vie. Notre R-D se concentre sur la mise au point de vaccins contre les maladies infectieuses pour lesquelles les besoins médicaux sont élevés et qui présentent un excellent potentiel de commercialisation. Notre groupe Vaccins propose plus de 20 vaccins pour aider à protéger les gens contre tout un éventail de maladies tout au long de leur vie. Nous fournissons ces vaccins aux habitants de plus de 160 pays. Nous ne comptions pas moins de 17 vaccins expérimentaux en phase de développement pour l’exercice 2020, dont trois pour la prévention du virus respiratoire syncytial (VRS). En octobre 2017, notre vaccin contre le zona, Shingrix, a reçu l’approbation réglementaire au Canada et aux États-Unis.

L’entreprise a généré des ventes de 7 milliards de livres en 2020. Notre stratégie consiste à offrir au plus grand nombre de personnes possible des vaccins de grande qualité qui se démarquent. Pour ce faire, nous mettons l’accent sur la création d’un réseau solide axé sur les patients et les payeurs, le maintien de partenariats précieux avec nos pays d’exploitation locaux et la garantie d’un accès durable et abordable.

Notre gamme de vaccins aide à protéger les gens contre les maladies graves depuis plus de 100 ans. En effet, nos installations de Marietta, aux États-Unis, se consacrent à la production de vaccins antivarioliques depuis 1882. Aujourd’hui, nos vaccins continuent de viser certaines des maladies les plus dévastatrices du monde, notamment la maladie pneumococcique, la méningite, l’hépatite, le rotavirus, la coqueluche et la grippe.

L’innovation est au cœur de notre entreprise. Sans elle, il n’y aura pas de nouveaux vaccins contre les nombreuses maladies qui menacent encore les personnes, les familles et les collectivités dans le monde. Nos équipes de R-D réunissent des experts du domaine de la virologie, des infections bactériennes et en différentes plateformes adjuvantes. Nous avons maintenant trois pôles mondiaux de R-D : Rockville, aux États-Unis (nouveau en 2015), Rixensart, en Belgique et Sienne, en Italie, qui se concentrent sur la découverte et la mise au point de vaccins novateurs pour contrer un ensemble de menaces préoccupantes pour la santé publique. Nous concentrons nos efforts sur les vaccins qui offrent des améliorations importantes par rapport aux options existantes ou qui ciblent des maladies pour lesquelles il n’existe pas de vaccin.

Notre approche consiste à tirer le meilleur parti de notre expertise tout en formant des partenariats et des alliances complémentaires qui nous apportent des connaissances et une expérience différente. Notre vision d’un monde où chacun et chacune a accès aux vaccins qu’il lui faut dépend d’un approvisionnement constant en excellentes idées et connaissances scientifiques supérieures.

Pour en savoir plus sur nos vaccins : Vaccins de GSK

#LI-GSK

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to impact the health of 2.5 billion people around the world in the next 10 years.

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce.

GSK is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We welcome applications from all qualified individuals to apply to our career opportunities. GSK is committed to accommodating persons with disabilities. If you need accommodation at any stage of the application process or want more information on our accommodation policies, please contact us at [email protected]. Please do not send resumes to this e-mail and instead apply through the online application process of this posting.

As a health and science-based organization, GSK is committed to following the recommendations as set out by Health Canada and taking all necessary steps to help curb the spread of COVID-19 which includes getting the COVID-19 vaccine. We feel strongly that this is the best way to help protect those we value most: our employees, families, communities and the patients and consumers we serve. To that end, we are taking an important step to ensure the safety of our employees during this global public health crisis.

Only employees who are fully vaccinated against COVID-19 may attend our Mississauga and Laval corporate offices. In addition, all customer-facing employees who, as part of their job, attend healthcare settings such as hospitals, pharmacies, doctors’ offices and dentists’ offices will need to be fully vaccinated against COVID-19. Notwithstanding the foregoing, employees may seek an accommodation for human rights-related reasons, including medical or disability-related conditions, or religious beliefs.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK’s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.