Hatch Looking for Assistant(e) administratif(ve) at Saguenay, Quebec, Canada Full Time

Catégorie d’emploi : Administration et soutien

Lieu : Saguenay, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d’expertise commerciale et technique dans les mines , l’ énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays , nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Joignez-vous à notre Groupe d’exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l’exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d’actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l’excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

Vos défis avec nous!

• Supporter l’intégration des nouveaux employés, des visiteurs et des clients au bureau du Saguenay;
• Supporter la gestion des ressources matérielles; c ommandes de bureau de papeterie;
• Supporter la gestion des événements du bureau; p réparer les 5 à 7 et les événements (commande de repas et autres).
• Agir comme personne-ressource pour le bureau du Saguenay;
• Assister les gestionnaires de projet dans les tâches administratives et le soutien aux propositions/projets, selon les besoins, et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients;
• Exécuter un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s’y limiter, répondre au téléphone, faire des photocopies, envoyer des courriers, classer et traiter des textes;
• Démontrer un haut niveau d’expertise dans Microsoft Office et agir comme ressource au bureau;
• Relecture et mise en forme de la correspondance, des rapports, des présentations, des propositions et d’autres documents assignés.
• Accueillir les gens et les diriger dans le bureau,
• Approbations de factures;
• Achat de café;
• Préparer les demandes d’accès des nouveaux employés;
• Préparer les envois de colis et réception de commandes;

Votre profil!

• Formation collégiale ou expérience équivalente;
• 2 à 4 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel;
• Bilinguisme requis français/anglais (français en prédominance, anglais fonctionnel au minimum);
• Compétences informatiques intermédiaires à avancées, y compris MS Office;
• Excellentes habiletés de coordination et de planification;
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
• Automotivation, esprit d’initiative et capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels;
• Bien organisé/e avec de bonnes compétences interpersonnelles;
• Peut facilement hiérarchiser les tâches, s’adapter au changement et très bien travailler sous pression.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l’élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l’un des meilleurs employeurs au pays .

Nous Vous Offrons

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d’avancement professionnel à long terme;
• l’occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n’est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l’innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l’expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.