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Technicien – Contrôle des documentsPostuler maintenant »
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Date:2022-09-16
Lieu de travail: Montréal, QC, CA
Entreprise: Hatch
No de la demande : 74922
Catégorie d’emploi : Administration et soutien
Lieu : Montréal, QC, Canada
Fort de plus de 65 ans d’expérience technique et commerciale dans les secteurs desmines (https://www.hatch.com/Projects/Metals-And-Minerals) , de l’énergie (https://www.hatch.com/Projects/Energy) et desinfrastructures (https://www.hatch.com/Projects/Infrastructure) , nous constatons que les défis à relever évoluent rapidement dans toutes les industries. Nous réagissons promptement en concevant des solutions plus ingénieuses, efficaces et novatrices. Nous mettons à profit l’expérience de nos9 000 employés (https://bit.ly/3l3V1N3) , qui travaillent dans plus de150 pays (https://bit.ly/2TTgBIl) , afin de défier le statu quo et de créer des changements positifs pour nos clients, notre personnel et les communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Notre Groupe d’exécution de projets (GEP) aide nos clients à réaliserdes projets (https://bit.ly/HatchProjects) de calibre mondial, qu’il s’agisse d’études ou d’exploitation d’actifs, et des gains d’efficacité grâce aux habiletés de nos employés, à nos méthodologies, à notre gouvernance et à nos systèmes. Nos disciplines d’ingénierie (https://bit.ly/2QBlkjr) , degestion de projet et de construction (https://bit.ly/3d2AxRZ) assurent l’exécution sécuritaire, efficace etdurable (https://bit.ly/32fZGnV) des projets, dans l’ensemble des secteurs des mines et métaux, des infrastructures et de l’énergie.
Hatch est présentement à la recherche d’un technicien au sein du groupe de contrôle des documents du bureau de Montréal.
Responsabilités
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Contrôler toute la documentation interne et externe en lien avec les projets;
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Vérifier les documents entrants (révision, raison d’émission, titre, etc.);
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Classer les documents dans notre système GED et remplir minutieusement les métadonnées;
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Traiter et distribuer la documentation reçue, en interne, auprès de nos partenaires externes (soumissionnaires, entrepreneurs, fournisseurs, consultants et clients);
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Produire des rapports;
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Soutenir tous nos clients (interne et externe) dans l’utilisation de nos systèmes GED);
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Veiller à ce que les procédures en gestion documentaire soient bien respectées;
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Traiter les demandes de tous les autres départements pour les soutenir en effectuant des impressions en lot, le téléchargement de documents et etc.;
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Autres tâches connexes.
Compétences recherchées
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Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement;
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Souci de la qualité du travail;
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Rigoureux;
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Excellentes aptitudes en communication (orale ou écrite) dans les deux langues officielles;
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Excellente gestion des priorités.
Exigences
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Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion documentaire et archives;
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Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
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Bonne maîtrise du français et de l’anglais;
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Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et du logiciel Adobe;
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Connaissance des systèmes GED (LiveLink, Sharepoint) est un atout.
Pourquoi vous joindre à nous?
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Afin de travailler avec desemployés talentueux (https://bit.ly/36124ja) qui changent les choses.
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Afin de travailler sur desprojets (https://bit.ly/HatchProjects) stimulants et de participer à l’élaboration de solutions novatrices.
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Afin de joindre les rangs de l’un desmeilleurs employeurs au pays (https://bit.ly/3p39hIa) .
Nous vous offrons :
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un milieu de travail flexible;
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des perspectives d’avancement professionnel à long terme;
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l’occasion de penser mondialement et de travailler localement.
Nous nous sommes engagés à assurer une main-d’œuvre qui reflète ladiversité (https://bit.ly/2JuRZAT) descommunautés (https://bit.ly/2kx24hB) dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.
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