Héma-Québec Looking for Adjoint administratif (VP ressources humaines) at Montréal, QC Full Time

Sous l’autorité du vice-président Personnes, culture et leadership (PCL), le titulaire de ce poste agit en tant que collaborateur auprès du vice-président PCL. Il contribue à l’efficacité administrative du vice-président PCL en effectuant les activités de planification, d’organisation et coordination et de logistique. Il assume le rôle d’agent de liaison auprès des différents intervenants directs du vice-président tant au sein de la vice-présidence PCL que des autres vice-présidences d’Héma-Québec, et ce, afin d’assurer le bon fonctionnement des projets et dossiers en cours.
Coordination de projets et de dossiers

• Soutenir le vice-président dans la réalisation de ses projets en coordonnant les différentes activités qui y sont reliées telles que les suivis auprès des parties prenantes, et ce, dans le respect des échéanciers afin d’en assurer la fluidité;
• Faire preuve de proactivité en s’assurant de faire les liens entre les différents projets et dossiers tout en anticipant les étapes subséquentes;
• Préparer préalablement les dossiers en vue de diverses réunions du vice-président et effectuer le suivi des actions par la suite lorsque requis;
• Élaborer et mettre en place une structure documentaire optimale dans le but d’obtenir une efficience dans la gestion des divers dossiers et projets du vice-président et assurer le maintien de leur disposition tant en format papier qu’électronique.

Gestion de l’agenda et rédaction de documents

• Planifier et organiser le suivi de l’agenda du vice-président en plus d’effectuer les réservations des salles;
• Prendre connaissance et traiter la correspondance et les appels téléphoniques du vice-président en effectuant certains suivis de façon autonome;
• Assurer la production et mise à jour des documents Excel et PowerPoint selon les normes de qualité attendues et dans les délais requis;
• Fournir le soutien relativement aux déplacements du vice-président: réservations, inscriptions, notes de frais, etc.;
• Coordonner l’organisation de réunions et d’événements;
• Effectuer toutes les tâches connexes à l’emploi pour le bon fonctionnement de sa vice-présidence.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégial en administration ou un certificat en gestion des ressources humaines ou tout autre domaine pertinent;
• Posséder un minimum de 6 à 8 années d’expérience pertinente à un poste similaire;
• Posséder une expérience pertinente au sein d’un service des ressources humaines sera considérée comme un atout;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, plus précisément : Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve d’autonomie, de tact et de diplomatie;
• Gérer avec efficacité, sur une base simultanée, plusieurs mandats;
• Démontrer d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et de collaboration ;
• Grande capacité de rédaction;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif;
• Être rigoureux, minutieux, polyvalent et démontrer une éthique de travail irréprochable;
• Faire preuve d’une grande discrétion et confidentialité.

Information supplémentaire
Poste temporaire pour 3 à 6 mois
Établissement
Établissement de Montréal
Catégorie d’emploi
Technique et soutien technique
Adresse
4045, boulevard Côte-Vertu
Numéro d’affichage
3130BR
Ville
Montréal
Code Postal
H4R 2W7
Province
QC
Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Type d’emploi : Temps Plein

Avantages :

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• École Secondaire (Obligatoire)

Langue: