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Centre de collaboration nationale sur les politiques publiques et la santé
Votre rôle
Votre rôle
Sous l’autorité du chef de secteur, responsable du Centre de collaboration nationale sur les politiques publiques et la santé (CCNPPS), un Centre d’expertise pancanadien hébergé à l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ), la personne accomplit de façon autonome et avec rigueur des travaux administratifs et de bureautique variés et complexes. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau. Par une bonne connaissance du fonctionnement du CCNPPS, de la Direction et de l’INSPQ, elle assiste le chef de secteur et le personnel du secteur dans l’accomplissement de l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre.
Votre profil
Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent.
Détenir un minimum de 5 années d’expérience en secrétariat.
Posséder une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
Posséder une très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.
Avoir une excellente maîtrise du logiciel Microsoft Word, incluant des fonctions avancées permettant de réaliser efficacement des mises en page complexes et autres logiciels de la suite office (Outlook, Excel, et l’outil de télétravail Teams).
Maîtriser les normes de citation dans les articles scientifiques, un atout.
Maitriser la recherche sur web.
Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents.
Être en mesure de réaliser la mise en page des documents complexes en français et en anglais en respectant des normes préétablies.
Être en mesure de communiquer dans un français et un anglais écrit et parlé de très haute qualité.
Démontrer un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités.
Être autonome et démontrer un sens des responsabilités.
Faire preuve de diplomatie et de discrétion.
Être orientée vers les clients.
Faire preuve de rigueur et de minutie dans son travail.
Démontrer une bonne capacité à s’adapter aux changements et faire preuve de souplesse.
Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe
Informations sur le poste
Lieu de travail :
Montréal
avec possibilité de télétravail, selon les tâches à réaliser
Statut :
Temps complet temporaire
Durée :
de trois (3) ans avec possibilité de prolongation
Salaire horaire :
de 21,13 à 25,44 $
Horaire :
35 h / semaine
Plus de détails sur l’INSPQ et ses avantages sociaux au www.inspq.qc.ca/emplois.
Pour postuler
Soumettez votre candidature en ligne en mentionnant le numéro d’affichage 2022-251.
Date limite pour postuler :
15 septembre 2022
Tous les détails sur le poste 2022-251
