Vos responsabilités
Tâches générales
Répartir le travail entre les membres de votre équipe et en vérifier l’exécution
Fournir l’expertise aux membres de votre équipe
Participer à l’élaboration des procédures de fonctionnement du service
Faire des recommandations afin d’améliorer le déroulement des opérations dont vous êtes responsable
Collaborer à l’entraînement à la tâche des membres de votre équipe
Participer à différents projets d’optimisation des processus logistiques
Suivre l’avancement des travaux journaliers et donner de la visibilité quotidiennement quant aux risques et enjeux rencontrés (tableau de bord)
Coordonner, avec le gestionnaire du service, le suivi journalier de la logistique opérationnelle avec le quai de réception, les magasins alimentaires
Assurer la gestion des livraisons et des disparités à l’aide du tableau des tâches dans Virtuo
Communiquer et coordonner, avec les différentes parties prenantes, les risques et enjeux rencontrés dans les magasins
Gestion des stocks
Effectuer l’impression et la distribution des feuilles de cueillette pour la préparation des commandes clients
Participer à maintenir des niveaux de stock optimaux : (recommander au gestionnaire des changements sur les min/max)
Procéder au réapprovisionnement du magasin alimentaire
Participer au classement, au rangement, à l’entreposage et à la rotation de divers produits dans les magasins
Effectuer des livraisons au besoin
Préparer les documents de prises d’inventaires cycliques et annuelles et saisir les résultats dans le système de gestion
Analyser les écarts d’inventaire et les documenter afin de justifier les différentes causes rencontrées
Maintenir des indicateurs de performances en lien avec la gestion des stocks
Participer aux prises d’inventaires cycliques et annuelles (magasins)
Enregistrer les entrées et les sorties d’inventaire dans le système de gestion Virtuo (retours et bons de dépannage)
Entretenir et mettre à jour, au besoin, les emplacements des aliments dans les magasins
Maintenir à jour la planification hebdomadaire sur le tableau de bord du magasin alimentaire
Coordonner les préparations de commandes auprès des préposés au matériel dans les magasins et s’assurer que les livraisons respectent la planification journalière
Réception des marchandises
Participer à la réception, à la validation de la conformité des bons de livraison et des produits par la prise de poids ou par le dénombrement des produits reçus
Participer à la gestion des retours de marchandises
Participer à la saisie des marchandises et la saisie des étiquettes-produits dans le système de gestion Virtuo
Effectuer l’acheminement des commandes vers les magasins (entreposage) et les requérants (clients)
Effectuer l’analyse des non-conformités sur les produits retournés aux fournisseurs
Aviser, au besoin, les requérants de la réception de leurs commandes (biens)
Communiquer les différents risques et enjeux rencontrés avec la réception des marchandises avec les parties prenantes du service
Collaborer avec le service des comptes fournisseurs à la résolution des enjeux rencontrés lors de la réception des marchandises
Vos forces
Posséder d’excellentes habiletés de communication et être un joueur d’équipe
Avoir une excellente approche client
Posséder des aptitudes axées vers la résolution des problèmes
Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Avoir une facilité à travailler dans un environnement multitâche (rapidité d’exécution)
Posséder un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail
Avoir une bonne condition physique
Vous détenez
Un AEC en approvisionnement et logistique ou toute autre formation jugée pertinente
Une expérience pertinente minimale de trois années dans un poste similaire
Une expérience pertinente de la gestion des stocks
Une maîtrise de la langue française, parlée et écrite
Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Atouts
Une connaissance de Virtuo
Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée
Nous offrons
Un poste syndiqué régulier à temps plein (35 h/semaine)
Un salaire annuel de 38 736 $ à 49 529 $, selon l’expérience et la scolarité
Un lieu de travail facilement
Avantages :
+ Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable
(certaines conditions s’appliquent)
+ 4 semaines de vacances après un an de service
+ 13 jours fériés, payés et chômés
+ Jusqu’à 10 jours de congé maladie
+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
+ Programme de soutien aux études
+ Programme d’aide aux employés et à la famille
+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
+ Service de cafétéria ($), café étudiant ($)
+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information
Mme Mayane Truchot, conseillère en la dotation : 514 282-5111, poste 4000
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez nous qu’à transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante :
[email protected] au plus tard le 12 novembre 2023.
L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
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