Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie, de la gastronomie et de la sommellerie. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel école 4 étoiles et deux restaurants d’application pédagogique, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi du perfectionnement aux professionnels, des services-conseils aux entreprises et aux institutions, ainsi que des ateliers au grand public.
Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?
À titre de technicien administratif, vous effectuez la coordination du travail en lien avec la comptabilisation des revenus.
Vos principaux mandats
• Assurer le suivi de la facturation et de l’encaissement des services et produits offerts à la clientèle et partenaire de l’Institut
• Assurer le suivi des comptes clients et faire les recommandations au gestionnaire concernant les stratégies à adopter en vue de recouvrer le paiement des comptes en souffrance
• Enregistrer les transactions en lien avec les subventions
• Enregistrer, concilier et préparer les analyses concernant les revenus d’inscriptions aux différents programmes d’enseignements offerts par l’École de l’ITHQ
• Enregistrer, concilier et préparer des analyses concernant les revenus de stationnement et faire les ajustements nécessaires afin d’attribuer les montants appropriés au partenaire
• Vérifier les encaissements de l’école et de l’hôtel
• Vérifier et valider les conciliations des ventes de l’hôtel, de l’école, de la cafétéria, du restaurant et du magasin scolaire
• Préparer l’analyse et les conciliations des comptes de grand livre sous sa responsabilité
• Appuyer le personnel de la direction des opérations financières dans la réalisation de leurs tâches telle que:
• Les travaux de fin de période en préparant des rapports et des analyses
• Le traitement de la paie et les inventaires de fin d’années
• La préparation d’analyse et de rapports ponctuels
Vos forces
• Démontrer de l’autonomie, de l’initiative et de la rigueur
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
• Posséder un grand sens de l’organisation, de la planification et du travail en équipe
• Avoir une bonne approche client
Vous détenez
• Un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou un équivalent jugé pertinent
• Une expérience pertinente minimale de deux années
• Une très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Atouts
• Une connaissance de Virtuo, Coba et maitre D
• Expérience en préparation de paie
À l’ITHQ, nous vous offrons
• Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
• Un salaire annuel de 38 298 $ à 51 314 $ selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
+ Avantages :
+ 4 semaines de vacances après un an de service
+ 13 jours fériés, payés et chômés
+ Jusqu’à 10 jours de congés maladie
+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
+ Programme de soutien aux études
+ Programme d’aide aux employés et à leur famille
+ Stationnement disponible pour auto et vélo ($)
+ Service de cafétéria, café étudiant
+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information générale
Mme Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante :
[email protected], au plus tard le 21 octobre 2022.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
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