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Personne qui assiste les intervenants de la Direction des ressources humaines et des communications (DRHC) dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle fournit un soutien administratif en regard du recrutement et de la dotation ou dans tout autre activité ou dossier jugés pertinents. Plus particulièrement, la personne titulaire de ce poste
- Convoque les candidats en entrevue
- Répond aux demandes des candidats par courriel ou par téléphone
- Accueille les nouveaux employés
- Procède aux ouvertures de dossiers des nouveaux employés
- Procède aux demandes d’accès informatiques
- Assure les correspondances avec les intervenants de la DRHC ainsi qu’avec les chefs de service des différents départements
- Effectue tout autre tâche connexe Exigences : Être titulaire d’un DEP en secrétariat et avoir un an d’expérience dans des fonctions similaires OU
Être titulaire d’un DES et avoir trois ans d’expérience dans des fonctions similaires
Bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée)
Maîtrise des outils informatiques de la suite Office
Expérience en milieu hospitalier constitue un atout
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Sens de l’organisation
Minutie et rigueur professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer des priorités
Capacité à travailler sous pression
Capacité d’adaptation
Orienté vers le service à la clientèle
