Investissement Québec Looking for Technicien, Administration du portefeuille (back office) (Québec ou Montréal) at Québec, Quebec, Canada Full Time

Notre équipe veille à la production de l’information financière permettant d’évaluer et de suivre la performance de l’organisation, comme des mesures de retombées économiques et des indicateurs de rendement clés. Ces différentes données nous permettent de bien accompagner les secteurs d’affaires d’Investissement Québec, la haute direction ainsi que le Conseil d’administration dans leur prise de décision.

Votre rôle :

Effectuer des attributions de niveau technique en vue d’assurer la gestion financière du portefeuille de la Société et des dossiers mandataires et assurer l’adéquation des systèmes avec les besoins de production de l’information financière.

Vos responsabilités principales :

Conventions de financement, d’investissement et de cautionnement

• S’assurer de la concordance des paramètres financiers inscrits aux systèmes corporatifs avec ceux consignés à la convention et, le cas échéant, recommander aux responsables des unités opérationnelles les modifications requises et en effectuer le suivi.
• Effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs, notamment certains paramètres financiers de l’intervention de même que ceux nécessaires à la facturation.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Modifications aux conventions de financement, d’investissement et de cautionnement

• Analyser et interpréter les modifications aux conventions et, le cas échéant, valider et obtenir des précisions des unités opérationnelles concernées et en effectuer le suivi.
• Déterminer le traitement approprié dans les systèmes corporatifs et effectuer les enregistrements requis.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Support à la direction, aux unités opérationnelles et aux autres partenaires

• Analyser, interpréter et expliquer aux partenaires internes, lorsque requis, le traitement des transactions financières du portefeuille dans les systèmes corporatifs.
• Assurer, en tout temps, un service de support de qualité en matière de gestion financière du portefeuille, notamment quant aux modifications aux interventions financières, à la facturation, aux encaissements, et faire les recommandations appropriées à nos partenaires internes.

Déboursements

• Effectuer les validations préalables.
• Procéder aux déboursements.
• Effectuer le traitement approprié et les saisies requises dans les systèmes corporatifs.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Contrôle interne

• Appliquer les procédés de contrôles internes relativement aux transactions financières enregistrées dans les systèmes corporatifs pour assurer l’intégralité et l’exactitude des données saisies, et ce, en temps opportun.

Systèmes corporatifs

• Identifier les améliorations requises aux systèmes corporatifs, recommander des modifications aux directives et/ou aux systèmes et participer à leur implantation, afin de s’assurer que les systèmes corporatifs répondent en tout temps aux besoins particuliers de nos partenaires en termes d’information financière et de gestion financière du portefeuille.

Facturation

• Valider l’exactitude des données saisies au système préalablement à la facturation et, le cas échéant, procéder aux ajustements nécessaires et effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Encaissements

• Effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs et, le cas échéant, régulariser le dossier du client.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Confirmation du solde des garanties

• Collaborer au processus de confirmation du solde des prêts garantis par la Société.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.

Échelle de rémunération:

48 761,00 $ – 69 658,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.