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IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.
We currently have an exciting opportunity as a IT Business Partner – Supply Chain & Finance!
This role can be based in our office in Oakville, ON or Montreal, QC, and reports to the VP of IT, North America.
Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, leaders with a vision and rapid problem solvers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!
Job Summary
We are currently looking for an IT Business Partner professional overall responsibility to serve as the strategic interface with their assigned business units for the purpose of business technology strategy development, solution discovery, service management, risk management and relationship management. As the IT BP, you will proactively serve as a “trusted advisor” and be the primary point of contact to business line executives and managers in the Supply Chain and Finance functional areas. You will be responsible for the management of the business demand for IT from the Supply Chain and Finance teams, and outline solutions and roadmaps, working closely with the business stakeholders. The IT BP helps evaluate and manage the impacts of changes to process and resources on the technology, and vice versa.
Principal Responsibilities
Overall responsibility for serving as the strategic interface between Supply Chain and Finance business functions and IT for the purpose of technology strategy development, business solution discovery and deployment, relationship management, risk management and service management.
Leverage knowledge of the business, industry, and leading-edge technological solutions to transform the way the business operates and provides services to its customers.
Understand the future state strategic needs/goals and current state capabilities across the company and determine how to close the gaps adopting a people, process, and technology approach.
Serve as the trusted advisor and internal business consultant to the Supply Chain and Finance business functions leadership in determining business solutions required to achieve business goals and objectives. Lead initiatives that result in new and better ways of doing business.
Recommend strategies to optimize/standardize/automate business processes to enable improved business/operational execution, an improved external customer experience, and increased end user productivity in the achievement of business goals.
Lead and coach direct reports to lead process improvement workshops, document current and future state processes and procedures, and ensure Supply Chain and Finance business functions staff is fully informed/trained on business process and technology.
Partner with application and infrastructure teams to lead technology implementations and enhancements and roll-up sleeves as needed.
Liaise with vendors and service providers to select the products or services that best meet company goals in collaboration with the IT and Business Leadership.
Work collaboratively with business stakeholders to define and prioritize technology initiatives (new or enhanced services) that will bring the most business benefit.
Understand how services and capabilities currently offered by IT can be put to best use and create value for the business.
Help stakeholders develop proposals and advance them through the project intake and assessment process.
Collaborate closely with business and IT stakeholders to plan and implement solutions.
Research and evaluate industry trends, best practices, new technologies, and improvements or new releases to our current installed base
Collaborate with the IT staff and 3rd party technology providers to resolve issues with the Supply Chain systems (i.e. demand planning, forecasting), warehouse management systems (WMS), transportation management systems (TMS), TM1/Cognos and other related software applications.
Lead direct reports to collaborate closely with Functional Managers, Super Users (SUs) and Subject Matter Experts (SMEs) in defining personas/stories (use cases), and business requirements – all required for inputs to plan IT initiatives.
Acts as a relationship manager, build strong collaborative relationships with business stakeholders and IT service owners, including IT BPs, Application Delivery Managers, Infrastructure Managers and PMO
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IPEX est l’un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Nous avons comme mission de façonner un avenir meilleur en rapprochant les gens grâce à l’eau et à l’énergie.
Nous avons actuellement une excellente occasion au poste de partenaire en TI – chaîne d’approvisionnement et finances!
Ce poste est basé dans nos bureaux d’Oakville (Ontario) ou de Montréal (Québec) et relève du vice-président, TI, Amérique du Nord.
Ne manquez pas l’occasion de vous joindre à une vaste famille de professionnels empathiques, de dirigeants visionnaires, d’experts en résolution de problèmes, d’entrepreneurs dans l’âme et d’ennemis du statu quo!
Résumé du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un partenaire en TI dont la responsabilité générale consiste à interagir de manière stratégique avec les unités commerciales qui lui sont attribuées aux fins du développement de la stratégie technologique commerciale, de la découverte de solutions, de la gestion des services, de la gestion des risques et de la gestion des relations d’affaires. En tant que partenaire en TI, vous servirez de « conseiller de confiance » de façon proactive et serez le principal point de contact des cadres de secteurs d’activités et des gestionnaires des secteurs fonctionnels de la chaîne d’approvisionnement et des finances. Vous veillerez à la gestion de la demande des équipes de la chaîne d’approvisionnement et des finances en matière de TI, ainsi qu’à la définition des solutions et des feuilles de route, en étroite collaboration avec les parties prenantes de l’entreprise. Le partenaire en TI aide à évaluer et à gérer l’incidence des changements de processus et de ressources sur la technologie, et vice versa.
Principales responsabilites
Être responsable des interactions stratégiques entre les fonctions commerciales de la chaîne d’approvisionnement et des finances et les TI aux fins du développement de la stratégie technologique, de la découverte et du déploiement de solutions d’affaires, de la gestion des relations d’affaires, de la gestion des risques et de la gestion des services.
Tirer parti de la connaissance de l’entreprise, du secteur et des solutions technologiques de pointe pour transformer la façon dont l’entreprise fonctionne et fournit des services à ses clients.
Comprendre les besoins/objectifs stratégiques futurs et les capacités actuelles de la compagnie et déterminer comment combler les écarts en adoptant une approche axée sur les personnes, les processus et la technologie.
Aider les parties prenantes à élaborer des propositions et à les faire progresser dans le processus de réception et d’évaluation des projets.
Collaborer étroitement avec les parties prenantes de l’entreprise et des TI pour planifier et mettre en œuvre des solutions.
Rechercher et évaluer les tendances du secteur, les pratiques d’excellence, les nouvelles technologies et les améliorations ou nouvelles versions pour notre parc informatique actuel.
Collaborer avec le personnel des TI et les fournisseurs de technologie tiers pour résoudre les problèmes liés aux systèmes de la chaîne d’approvisionnement (planification de la demande, prévisions), aux systèmes de gestion d’entrepôt, aux systèmes de gestion du transport, à TM1/Cognos et à d’autres applications logicielles connexes.
Diriger les subordonnés directs afin qu’ils collaborent étroitement avec les directeurs fonctionnels, les super utilisateurs et les experts en la matière pour définir les personnages/récits (cas d’utilisation) et les exigences d’affaires, qui sont tous nécessaires à la planification des initiatives en TI.
Agir à titre de gestionnaire des relations d’affaires, établir de solides relations de collaboration avec les parties prenantes de l’entreprise et les propriétaires de services informatiques, y compris les partenaires en TI, les gestionnaires de livraison d’applications, les gestionnaires d’infrastructure et le PMO.
Travailler en partenariat avec les équipes responsables des applications et de l’infrastructure pour diriger les mises en œuvre et les améliorations technologiques et mettre la main à la pâte, au besoin.
Diriger et encadrer les subordonnés directs pour mener des ateliers d’amélioration des processus, consigner les processus et procédures actuels et futurs et veiller à ce que le personnel des fonctions commerciales de la chaîne d’approvisionnement et des finances soit pleinement informé et formé sur les processus d’affaires et la technologie.
Recommander des stratégies d’optimisation, de normalisation et d’automatisation des processus d’affaires afin d’améliorer l’exécution des activités, d’améliorer l’expérience des clients externes et d’accroître la productivité des utilisateurs finaux en vue d’atteindre les objectifs de l’entreprise.
Servir de conseiller de confiance et de consultant interne auprès de la direction des fonctions commerciales de la chaîne d’approvisionnement et des finances pour cerner les solutions d’affaires requises pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Diriger des initiatives qui débouchent sur de nouvelles et meilleures pratiques d’affaires.
Comprendre comment les services et les capacités actuellement offerts par les TI peuvent être utilisés de façon optimale et créer de la valeur pour l’entreprise.
Travailler en collaboration avec les parties prenantes de l’entreprise pour définir et hiérarchiser les initiatives technologiques (services nouveaux ou améliorés) qui apporteront le plus d’avantages à l’entreprise.
Assurer la liaison avec les fournisseurs afin de sélectionner les produits ou les services qui répondent le mieux aux objectifs de la compagnie, en collaboration avec la direction des TI et de l’entreprise.
Requirements
Qualifications & Experience
Bachelor’s degree in Computer Science, business administration or another relevant discipline for the manufacturing and supply chain industry.
5 to 8+ years of combined IT and Supply Chain or finance experience with demonstrated expertise in the strategic use of process improvements and IT as an enabler of business initiatives and business solutions.
Minimum of 5 years’ work experience in supply chain operations solutioning and business analysis for a manufacturing and supply chain company.
Minimum of 5 years’ work experience in hands-on technical leadership, project management, process development/improvement and resource management.
Experience in setting IT or business strategy and business IT alignment.
Experience within an industrial manufacturing environment, or other related business.
Experience with IT Supply Chain systems (i.e. demand planning, forecasting), warehouse management systems (WMS) and transportation management systems (TMS) a plus.
Able to communicate up and down the management chain, providing the appropriate message to the audience.
Possess significant business knowledge & acumen; speak in business-friendly terms.
Interpersonal and leadership skills – servant leadership, collaboration, facilitation, and negotiation skills.
Drive to find better ways to unlock business success.
Proven ability to communicate and explain complex issues in clear, concise, persuasive language both verbally and in writing.
Highly adaptable and flexible; able to adjust quickly to new situations and changing priorities.
Able to offer creative, innovative, and strategic solutions to business challenges.
Facilitate and influence end to end engagement to achieve desired business outcomes.
Understand and solve issues and challenges such as differing agendas, political considerations, and resistance to change. Act as a change agent focused on moving business and IT strategies forward.
Project and program management planning and organizational skills.
Bilingual – English/French speaking is an asset.
Persuasive, encouraging, and motivating.
IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at [email protected]
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Qualification et expérience
Baccalauréat en informatique, en administration des affaires ou dans une autre discipline pertinente pour le secteur de la fabrication et des services de chaîne d’approvisionnement.
Au moins 5 à 8 ans d’expérience combinée en TI et liée à la chaîne d’approvisionnement ou aux finances, avec une expertise avérée dans l’utilisation stratégique des améliorations aux processus et des TI en tant que catalyseur des initiatives et des solutions d’affaires.
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la recherche de solutions et l’analyse opérationnelle liées à la chaîne d’approvisionnement pour une compagnie de fabrication et de services de chaîne d’approvisionnement.
Expérience en établissement de stratégie informatique ou d’affaires et en harmonisation des TI aux stratégies d’affaires.
Expérience dans un environnement de fabrication industrielle, ou toute autre activité connexe.
Expérience des systèmes informatiques de la chaîne d’approvisionnement (planification de la demande, prévisions), des systèmes de gestion d’entrepôt et des systèmes de gestion du transport, un atout.
Capacité à communiquer en amont et en aval de la chaîne de gestion, en transmettant le message approprié au public visé.
Connaissance et sens aigu des affaires; capacité à s’exprimer en termes professionnels.
Compétences en relations interpersonnelles et en leadership (leadership attentif, collaboration, facilitation et négociation).
Volonté de trouver de meilleurs moyens de favoriser le succès de l’entreprise.
Capacité avérée à communiquer et à expliquer des problèmes complexes dans un langage clair, concis et convaincant, à l’oral comme à l’écrit.
Grande capacité d’adaptation et souplesse; capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles situations et à des priorités changeantes.
Capacité à proposer des solutions créatives, innovantes et stratégiques aux enjeux d’affaires.
Bilinguisme français et anglais, un atout.
Persuasif, encourageant et motivant.
Compétences en planification et en organisation de la gestion de projets et de programmes.
Capacité à comprendre et résoudre les problèmes et les défis tels que les objectifs divergents, les motifs politiques et la résistance au changement. Aptitudes à titre d’agent de changement, s’efforçant de faire avancer les stratégies d’affaires et informatiques.
Capacité à mener et influencer des échanges pour atteindre les résultats d’affaires souhaités.
IPEX s’engage à fournir des aménagements pour les personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et, sur demande, travaillera avec les candidats qualifiés pour leur fournir des aménagements adaptés qui tiennent compte des besoins d’accessibilité dus à leur handicap. Tous les candidats qui prennent part à l’un ou l’autre des aspects du processus de sélection pour un emploi offert par IPEX peuvent présenter une demande d’aménagement. Pour demander un aménagement, veuillez contacter le service des RH à [email protected]
