IQVIA Looking for Bilingual Patient Support Specialist at Ontario Full Time

Job purpose:

In either a field or contact center based capacity, the Patient Support Solutions (PSS) Specialist DEDICATE acts as a central source patient support program liaison and resource and responds to PSS program incoming calls and communications within quality standards and specifications for specific pre-established program end users (health care practitioners, patients, etc.). Performs outbound calling as it applies to specific PSS program requirements. The Patient Support Solutions Specialist DEDICATE delivers a seamless service and support to the pre-established list of end users of the STI Patient Support Solutions programs by leveraging an advanced ability to facilitate drug insurance navigation on behalf of patients according to patient’s province of residence.

Duties and responsibilities:

Service Delivery

• Practices within the scope, process and policy frameworks of the program and the role defined for Patient Support Solutions according to the DEDICATE service delivery model.

• Perform an instrumental function providing telephone, email and web-based clinical support, product inquiry, treatment best practices, treatment administration trouble shooting services to patients, pharmacists, physicians, and other health care professionals(HCP) accordingly.

• Delivers counselling to patients according to pharmaceutical manufacturer requirements.

• Provides adherence and compliance support to patients.

• Handles all internal program clinical referrals.

• Retrieves and acts upon voice messages as per established policy.

• When contact center based, manages the call queue in accordance with established policy.

• Reports Adverse Events or Adverse Drug Reactions within a 24-hour period or as per the manufacturer’s specifications.

• Responsible for performing financial means testing of patients (if applicable) within their designated support program

• Responsible for the provision, management and completion of advanced reimbursement navigation and administrative services on behalf of patients in parallel with coordination of program logistics with all stakeholders in order to ensure the best patient outcomes.

• Identify the need for compassionate, bridging, and copay support according to program scope and make arrangments accordingly on all.

• Act as an internal patient assistance program exceptional case reviewer and provide approval on behalf of pharmaceutical manufacturer clients for cases according to predetermined permissions and standards.

• Direct communication with pharmaceutical manufacturers relating to exceptional cases beyond predetermined permissions and standards requiring support.

• Completes other administrative support activities as required by gathering patient chart information including facilitating the completion and submission of drug plan special authorization forms and appeals when necessary.

Service Excellence and Development

• Respects quality standards and contributes to service excellence.

• Implements continuous quality improvement principles by serving callers in a respectful, courteous, confidential, and caring manner.

• Provides service in a manner that adheres to STI and STI client privacy policies.

• Contributes to maintaining a healthy workplace.

• Participates in and enhances unit function through team meeting attendance, effective team communication, support for changes to improve service and morale and contributions to work discussions.

• Participates in staff orientation and continuing education sessions as required.

• Represents STI Technologies Limited in external activities as appropriate.

• Contributes to team development and maintains professional conduct at all times.

• Embrace change and thrive on being part of the team’s success through communication, dedication and commitment to the company’s goals.

Qualifications:

• University degree, including advanced or equivalent active healthcare practitioner professional designation (nurse, pharmacist, pharmacy technician, social worker, etc.) preferred coupled with a patient assistance, health insurance and/or drug reimbursement background.

• Minimum of 1 year of relevant experience, with work experience in pharmacy, patient assistance, nursing, specialty pharma and a call center are considered strong assets.

• Fluently bilingual in French and English.

• Detailed knowledge of health insurance and health plan coverage as well as an understanding of pharmacy transactions and claims review.

• Strong computer and telecommunication skills with an advanced ability to establish rapport through telephone contact.

• Advanced knowledge of computer environments and basic computer programs (Excel, Word and Outlook).

• Strong communication skills, excellent telephone etiquette, a keen eye for accuracy and the ability to quickly evaluate and respond to an array of inquiries; ability to approach a high volume of requests with a positive attitude and an ability to resolve the issue at hand.

• Able to organize workflow, have high time management skills to meet client and customer deadlines with accurate transaction and process documentation.

• Possess a strong ability to coordinate various patient services in a timely manner resulting in quick and continued access to therapy.

• Capacity to work in a team environment and support co-workers.

• Ability to identify opportunities for personal, team and service improvement and recommend workable solutions.

• Willingness to seek opportunities to advance professional development, such as volunteering for special projects or participating as a committee member.

• Ability and willingness to work rotating shifts, 9am-9pm AST, Monday to Friday.

• The ability to multitask is vital to this role along with flexibility on support hours.

IQVIA is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of any applicable prohibited ground of discrimination, including but not limited to race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. If you have a physical impairment or a disability that requires an accommodation, we encourage you to disclose this during the recruiting process so that IQVIA can appropriately accommodate you.

Objet de l’emploi :

Dans une capacité sur le terrain ou dans un centre de contact, le spécialiste des solutions de soutien aux patients (PSS) DEDICATE agit en tant que liaison et ressource centrale du programme de soutien aux patients et répond aux appels et aux communications entrants du programme PSS dans le respect des normes et des spécifications de qualité pour des utilisateurs finaux préétablis spécifiques du programme (praticiens de la santé, patients, etc.). Effectue des appels sortants tels qu’ils s’appliquent aux exigences spécifiques du programme PSS. Le spécialiste des solutions de soutien aux patients DEDICATE offre un service et un soutien continus à la liste préétabli des utilisateurs finaux des programmes de solutions de soutien aux patients sti en tirant parti d’une capacité avancée pour faciliter la navigation de l’assurance médicaments au nom des patients selon la province de résidence du patient.

Devoirs et responsabilités :

Prestation de services

• Pratiques dans la portée, les processus et les cadres stratégiques du programme et le rôle défini pour les solutions de soutien aux patients selon le modèle de prestation de services DEDICATE.

• Remplir une fonction instrumentale en fournissant un soutien clinique par téléphone, par courriel et sur le Web, des demandes de produits, des pratiques exemplaires de traitement, des services de dépannage d’administration de traitement aux patients, aux pharmaciens, aux médecins et à d’autres professionnels de la santé (HCP) en conséquence.

• Fournit conselling aux patients selon les exigences du fabricant pharmaceutique.

• Fournit un soutien à l’observance et à la conformité aux patients.

• S’occupe de toutes les références cliniques internes du programme.

• Récupère et agit sur les messages vocaux conformément à la politique établie.

• Lorsqu’il est basé sur le centre de contact, gère la file d’attente des appels conformément à la stratégie établie.

• Signale des effets indésirables ou des effets indésirables d’un médicament dans un délai de 24 heures ou selon les spécifications du fabricant.

• Responsable d’effectuer des tests de ressources financières pour les patients (s’il y a lieu) dans le cadre de leur programme de soutien désigné

• Responsable de la fourniture, de la gestion et de l’achèvement des services avancés de navigation et d’administration du remboursement au nom des patients parallèlement à la coordination de la logistique du programme avec tous les intervenants afin d’assurer les meilleurs résultats pour les patients.

• Déterminer le besoin de soutien compatissant, de transition et de quote-part en fonction de la portée du programme et prendre des dispositions en conséquence sur tous.

• Agir à titre d’examinateur de cas exceptionnels interne du programme d’aide aux patients et fournir une approbation au nom des clients des fabricants de produits pharmaceutiques pour les cas selon des autorisations et des normes prédéterminées.

• Communication directe avec les fabricants de produits pharmaceutiques concernant des cas exceptionnels au-delà des autorisations prédéterminées et des normes nécessitant un soutien.

• Effectuer d’autres activités de soutien administratif au besoin en recueillant des renseignements sur les dossiers des patients, y compris en facilitant la préparation et la présentation des formulaires d’autorisation spéciale et des appels du régime d’assurance-médicaments, au besoin.

Excellence et perfectionnement du service

• Respecte les normes de qualité et contribue à l’excellence du service.

• Met en œuvre les principes d’amélioration continue de la qualité en servant les appelants d’une manière respectueuse, courtoise, confidentielle et attentionnée.

• Fournit le service d’une manière qui respecte les politiques de confidentialité des clients STI et STI.

• Contribue au maintien d’un milieu de travail sain.

• Participer et améliorer la fonction de l’unité grâce à la participation aux réunions d’équipe, à une communication efficace de l’équipe, à un soutien aux changements visant à améliorer le service et le moral et à des contributions aux discussions de travail.

• Participer aux séances d’orientation et de formation continue du personnel, au besoin.

• Représente STI Technologies Limited dans le cadre d’activités externes, le cas échéant.

• Contribue au développement de l’équipe et maintient une conduite professionnelle en tout temps.

• Embrassez le changement et vous épanouissez en faisant partie du succès de l’équipe grâce à la communication, au dévouement et à l’engagement envers les objectifs de l’entreprise.

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire, y compris un titre de professionnel de la santé actif avancé ou équivalent (infirmière, pharmacien, technicien en pharmacie, travailleur social, etc.) de préférence, associé à une formation en assistance aux patients, en assurance maladie et / ou en remboursement de médicaments.

• Minimum de 1 an d’expérience pertinente, avec une expérience de travail en pharmacie, assistance aux patients, soins infirmiers, pharmacie spécialisée et un centre d’appels sont considérés comme des atouts solides.

• Parfaitement bilingue en français et en anglais.

• Connaissance détaillée de l’assurance maladie et de la couverture du régime de soins de santé ainsi qu’une compréhension des transactions pharmaceutiques et de l’examen des réclamations.

• Solides compétences en informatique et en télécommunications avec une capacité avancée d’établir des relations par contact téléphonique.

• Connaissance avancée des environnements informatiques et des programmes informatiques de base (Excel, Word et Outlook).

• De solides compétences en communication, une excellente étiquette téléphonique, un œil attentif à l’exactitude et la capacité d’évaluer rapidement un éventail de demandes de renseignements et d’y répondre; capacité d’aborder un grand nombre de demandes avec une attitude positive et une capacité à résoudre le problème à l’étude.

• Capable d’organiser le flux de travail, avoir des compétences élevées en gestion du temps pour respecter les délais des clients et des clients avec une documentation précise des transactions et des processus.

• Posséder une forte capacité à coordonner divers services aux patients en temps opportun, ce qui se traduit par un accès rapide et continu à la thérapie.

• Capacité de travailler dans un environnement d’équipe et de soutenir les collègues.

• Capacité d’identifier les opportunités d’amélioration personnelle, d’équipe et de service et de recommander des solutions réalisables.

• Volonté de chercher des occasions de faire progresser le perfectionnement professionnel, comme faire du bénévolat pour des projets spéciaux ou participer en tant que membre d’un comité.

• Capacité et volonté de travailler par quarts rotatifs, 9h-21h AST, du lundi au vendredi.

• La capacité de multitâche est essentielle à ce rôle ainsi que la flexibilité sur les heures de support.

IQVIA est fière d’être un employeur offrant l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la base de tout motif de discrimination interdit applicable, y compris, mais sans s’y limiter, la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. Des accommodements pour les candidats avec un handicap sont disponibles à toutes les étapes du processus de recrutement, sur demande. Si vous souffrez d’une déficience ou d’un handicap physique nécessitant un accommodement, nous vous encourageons à le divulguer lors du processus de recrutement afin qu’IQVIA puisse vous accommoder de manière appropriée.

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