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Postuler maintenantCoordonnateur des Propositions à Ivalua (Voir toutes les offres d’emploi)
Montreal, Quebec – Canada
Coordonnateur des Propositions
Leader du “Magic Quadrant”, les solutions d’Ivalua fonctionnent dans une économie mondiale complexe. Nos solutions Source-to-Pay innovantes incluent l’automatisation de flux de travail personnalisés pour rechercher, contracter, demander, acheter, recevoir et payer des biens et des services dans toute l’entreprise, affinant le cycle de vie des achats tout en réduisant les coûts et les risques de dépenses en biens indirects, en biens directs et services, et l’amélioration de la collaboration avec les fournisseurs. Toutes les entreprises veulent les meilleurs et les plus brillants. Chez Ivalua, nous voulons également des membres d’équipe qui ont une vision globale et qui apportent à la table un enthousiasme et une ambition axés sur le client. Nous sommes une entreprise d’acteurs, de résolveurs de problèmes, de figure-it-outers. On s’amuse et on travaille dur. Il s’agit d’une entreprise véritablement mondiale avec une équipe diversifiée de contributeurs et un ensemble de valeurs fondamentales que les gens peuvent ressentir au quotidien dans tous nos bureaux.
Déclaration d’opportunitéEn tant que coordinateur des propositions, vous ferez partie de l’équipe mondiale du bureau des offres d’Ivalua dans notre bureau de Montréal, Québec, Canada. L’équipe Bid Desk fournit un soutien interne à notre organisation commerciale pendant l’étape RFP de chaque cycle d’opportunité de vente. L’équipe est responsable de la réponse RFP à un client existant ou potentiel, du processus RFP/d’appel d’offres, ainsi que de notre bibliothèque de connaissances RFP. Nous nous assurons que toutes les questions du client ont reçu une réponse aussi complète que possible et que l’organisation s’est donnée les meilleures chances de succès. Le rôle consiste à coordonner tous les aspects quotidiens de chaque offre / proposition individuelle, à répondre aux exigences de la proposition en utilisant le contenu de la bibliothèque existante, ainsi qu’à développer et à maintenir les référentiels de contenu. Ce rôle offre une excellente opportunité de rejoindre une équipe gagnante, d’acquérir une connaissance approfondie des produits et de l’industrie en représentant notre plate-forme logicielle primée et de développer votre carrière dans les ventes, le conseil en solutions, le marketing, la gestion de projet, la gestion de compte ou le développement commercial.
Principales responsabilités:Coordonner et produire les réponses aux appels d’offres Construire et maintenir la bibliothèque de connaissances Ivalua dans notre outil RFPIO en utilisant les questions-réponses des offres précédentes et les réponses en stock des principaux contributeurs de contenu Être capable de communiquer efficacement au sein de l’équipe d’intervention et avec d’autres parties prenantes clés, y compris l’interaction avec les sous-traitants, les fournisseurs et d’autres entités associées à l’élaboration de la proposition, Être capable de travailler sur plusieurs projets, en équilibrant les jalons et les dates d’échéance.Compétences dont vous avez besoin pour réussir :Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire dans un poste et un environnement d’affaires connexes Compétences organisationnelles exceptionnelles Excellentes compétences en communication écrite en anglais ; Autres langues un atout Compétences éprouvées en coordination de projet/gestion de projet Solide maîtrise de MS Office et de la suite Google : compétences avancées en formatage dans Microsoft Word, PowerPoint et Excel ; Une expérience Google Docs/Sheets est souhaitable Capacité à établir des relations solides avec les ventes, les avant-ventes, le marketing, l’informatique et toutes les autres équipes mondiales Apprentissage rapide avec de solides compétences en recherche et capacité à extraire rapidement des informations clés Excellentes compétences de présentation avec de fortes capacités de communication verbale Souci du détail et forte capacité à travailler dans plusieurs délais prédéfinis La capacité de faire des affaires en anglais est requise compte tenu de notre clientèle; dans la mesure du possible, nous soutiendrons le droit de l’employé de travailler en françaisCompétences souhaitables :Expérience avec les industries du logiciel technique La connaissance et l’expérience en matière d’approvisionnement et de gestion des dépenses sont un plus Connaissance des solutions logicielles de réponse aux appels d’offres et expérience de leur mise en œuvre Expérience avec le logiciel de réponse RFPIO RFP en particulier, un atout Une bonne compréhension des enjeux du marché Achats est un atoutÉducation préférée :Baccalauréat en administration des affaires, informatique, sciences, marketing ou dans une discipline connexe
Regardez notrevidéo (https://vimeo.com/715630726/65660407f2) et découvrez qui nous sommes ! Rejoignez Ivalua aujourd’hui et offrez un bel avenir à votre carrière !
