Log In
Sign Up
Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ?
Nous sommes à la recherche d’une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PDG. Nous recherchons une candidate qui se démarque par sa personnalité incroyable et sa drive exceptionnelle.
Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer.
https://www.facebook.com/LemayCoulombeAssurances/videos/1282335502511893/
Ça t’a plus ? Lis ce qui suit.
Travailler chez Lemay Coulombe JA Lemieux assurances c’est d’abord faire partie d’une équipe où ton équilibre travail-famille-vie personnelle sera respectée.
- Horaire de 35 heures semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Possibilité de télétravail 2 jours semaine.
- Salaire à partir de 62 000 (selon expérience).
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- 6 congés mobiles-maladies.
- REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB.
- Stationnement gratuit.
- Prime de référencement offerte à l’interne.
- Cafés, breuvages, fruits frais, noix, amandes enrobées de chocolat à volonté !
En Tant Qu’adjointe Exécutive, Vous Serez Responsable D’assister Le PDG Dans Ses Tâches Quotidiennes Et De Veiller Au Bon Fonctionnement Du Bureau. Voici Quelques-unes Des Tâches Que Vous Pourriez Être Amenée à Effectuer
- Assister notre président dans sa gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
- Gérer l’agenda: organiser les rendez-vous, les réunions et les événements importants en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Préparer les correspondances et les documents : Tu seras responsable de rédiger des courriels, des lettres et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe. Ta plume sera notre atout pour transmettre nos messages de manière claire et efficace.
- Participer activement à l’organisation et la logistique des événements de l’équipe de gestion (ex: team bulding).
- Administrer la logistique des rencontres d’équipe hebdomadaires, mensuelles, bisannuelles et annuelles, tenir l’ordre du jour et les procès-verbaux; NB : Le poste peut être appelé à se voir attribuer plus de responsabilités dans les années à venir.
- Peut être appelé à effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.
Si tu es prêt(e) à relever ce défi et à apporter ta contribution à notre équipe, envoie-nous ton CV et une lettre de motivation décrivant comment tu penses pouvoir ajouter une touche funky à notre entreprise. On a hâte de te rencontrer et de découvrir ton style unique !
Nous recherchons une personne avec l’expérience et compétences suivantes :
- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction ou dans un rôle similaire. (DEC en technique administrative ou bureautique requis)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office. (Outlook, Word, Excel et Onenote)
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Esprit funky, créatif et capable de s’adapter à un environnement de travail dynamique et rapide.
- Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite, un atout
Discrétion, intégrité, flexibilité, jugement, courtoisie, souci du détail.
