J.Y.LEMAY ASSURANCES Looking for Réceptionniste (à Lévis) at Lévis, Quebec, Canada Full Time

Vous aimez le service client et votre bonne humeur transparaît au téléphone lorsque vous accueilliez les clients ? Vous justifiez d’une première expérience de réceptionniste et vous voulez continuer a développer vos compétences ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Venez vous joindre a notre équipe dynamique et passionnée.

Tâches Et Responsabilités

• Accueillir le client par téléphone,
• Comprendre le but de l’appel du client et l’acheminer au bon poste / département
• Assurer l’accueil physique à la réception
• Gestion de la boite vocale
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier et les autres documents reçus (FAX, courriel)
• Gérer l’expédition du courrier
• Réception des paiements clients
• Assurer des tâches diverses de secrétariat : saisie de donner, scanner et photocopier des documents, réaliser les commandes de fournitures de bureau et tenir l’inventaire…
• Autres tâches connexes nécessaire au bon déroulement du cabinet

Compétences Et Connaissances Requises

• Capacité a gérer plusieurs lignes téléphoniques simultanément et un flux d’appels important
• présenter des facilités de communication et un très bon niveau de Français
• Capacité a établir les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de discrétion et d’un bon jugement
• Réussir a travailler sous pression pendant les périodes achalandés
• Connaissance de la suite office (Outlook) et aisance informatique

Ce Que Nous Pouvons Vous Offrir

• Une culture d’entreprise humaine et familiale
• Un réel équilibre de vie : 35h / semaine du lundi au vendredi
• Assurance collective et REER collectif avec versement de l’employeur
• Un système de congés avantageux (congés payés, congés mobiles, congés sociaux supplémentaires…)
• L’organisation de différentes activités sociales
• Des bureaux agréables favorisant les moments conviviaux
• Stationnement gratuit

Cette opportunité vous intéresse ? Nous avons hâte de vous rencontrer !