J.Y.LEMAY ASSURANCES Looking for Réceptionniste (ville de Québec) at Québec, Quebec, Canada Full Time

Vous aimez le service client et votre bonne humeur transparaît au téléphone lorsque vous accueilliez les clients ? Vous justifiez d’une première expérience de réceptionniste et vous voulez continuer a développer vos compétences ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Venez vous joindre a notre équipe dynamique et passionnée.

Tâches Et Responsabilités

• Accueillir le client par téléphone,
• Comprendre le but de l’appel du client et l’acheminer au bon poste / département
• Assurer l’accueil physique à la réception
• Gestion de la boite vocale
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier et les autres documents reçus (FAX, courriel)
• Gérer l’expédition du courrier
• Réception des paiements clients
• Assurer des tâches diverses de secrétariat : saisie de donner, scanner et photocopier des documents, réaliser les commandes de fournitures de bureau et tenir l’inventaire…
• Autres tâches connexes nécessaire au bon déroulement du cabinet

Compétences Et Connaissances Requises

• Capacité a gérer plusieurs lignes téléphoniques simultanément et un flux d’appels important
• présenter des facilités de communication et un très bon niveau de Français
• Capacité a établir les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de discrétion et d’un bon jugement
• Réussir a travailler sous pression pendant les périodes achalandés
• Connaissance de la suite office (Outlook) et aisance informatique

Ce Que Nous Pouvons Vous Offrir

• Une culture d’entreprise humaine et familiale
• Un réel équilibre de vie : 35h / semaine du lundi au vendredi
• Assurance collective et REER collectif avec versement de l’employeur
• Un système de congés avantageux (congés payés, congés mobiles, congés sociaux supplémentaires…)
• L’organisation de différentes activités sociales
• Des bureaux agréables favorisant les moments conviviaux
• Stationnement gratuit

Cette opportunité vous intéresse ? Nous avons hâte de vous rencontrer !