Responsabilités
– Vérifier la bonne réception des commandes EDI, contrôler les commandes;
– Saisir et contrôler les commandes clients hors EDI dans le logiciel de commande;
– Suivre l’état d’avancement des mises en stock avec la production;
– Optimiser les coûts de transport et distribution en coordination avec les transitaires
– Définir le calendrier d’expédition conformément au transporteur sélectionné et coordonner la préparation de commandes avec la/les plateformes de distribution externes et le transitaire;
– Préparer la documentation requise à chaque expédition;
– Contrôler les documents d’expédition et confirmations d’enlèvements émis par la/les plateformes de distribution et les différents transitaires;
– S’assurer de la livraison, récupérer la preuve de livraison et mettre à jour le logiciel de commande;
– Procéder à la facturation
– Assurer les suivis adéquats jusqu’à acceptation des factures par les clients Marques Privées;
– Être le premier point de contact en cas de litige sur une livraison, investiguer chaque réclamation;
– Contrôler les inventaires des plateformes de distribution externes et organiser le réapprovisionnement des différentes références pour sécuriser les stocks clients, conformément aux mises à disposition production.
– Préparer les camions hebdomadaires vers l’entrepôt externe aux États-Unis afin d’assurer la mise à disposition des inventaires de produits finis pour expédition des commandes clients;
– Préparer et vérifier les documents d’expédition vers les États-Unis (Prior Notice et factures commerciales);
– Assurer le suivi des inventaires;
– Collaborer avec les différents départements internes de la compagnie;
– Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste
– Titulaire d’une attestation d’études collégiales en administration, en logistique ou diplôme connexe;
– Au moins un (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
– Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais, échanges et sens de l’écoute, pour permettre un travail d’équipe efficace;
– Maîtrise de la suite Office (Excel surtout);
– Approche organisée, structurée (tâches multiples) pour appréhender efficacement une charge de travail importante sous des délais serrés;
– Capacité à gérer les priorités, autonomie, rigueur et minutie;
– Capacité à s’adapter aux changements et à l’amélioration continue, dans un environnement de travail rapide et versatile;
Conditions d’emploi
– Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30;
– Salaire selon expérience;
– Régime d’assurance collective et régime de retraite.
Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.
Date Posted: 2023-04-17 Country: Canada Location: LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada Position Role Type: Unspecified Ce qui vous attend...
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