Larian Studios Looking for HR Administrator | Administrateur RH at Quebec City, QC Full Time

(Version française ci-dessous)

With multiple awards to our name, Larian Studios has proven that we’re dedicated to delivering high-quality role-playing games. We couldn’t do what we do without the teams of amazing talent that we employ across the world. As our Quebec studio keeps growing, we’re looking for an HR Administrator to join our team and help support us in a wide range of HR-related tasks.

Responsibilities:

Onboarding

Processing, monitoring and management of any necessary work permits.
Provide relocation assistance to new employees.

Help organize new employee orientation, onboarding, and training programs
HR Administration

Organize and maintain personnel records
Prepare HR documents, such as employment contracts, new hire guides, …
Keep up to date with changes in local legislation and update company policies as required

HR Systems compliance, by ensuring all employees’ data is accurate and up to date
Operations

Create regular reports and presentations on HR metrics (e.g. turnover rates)
Assist with probation management

Provide routine HR support and be a point of contact for general HR inquiries
Helping with various arrangements internally, from travel to processing expenses

Participate in ad hoc projects and tasks as required.

Requirements:

Diploma or certificate in HR, administration or related field
2+ years of experience
Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects
Strong written and verbal communication skills in French and English
Able to maintain the highest level of integrity and discretion when handling sensitive and confidential information
Ability to thrive in a fast-paced and dynamic working environment
Strong interpersonal skills
Valid driver’s license / Car

Bonus:

Thorough knowledge of labor laws

What We Offer

An international team of over 400 employees spread across 6 studios around the world, each of which have their own unique qualities, and maintain a small-studio feel
An open, collaborative environment where ideas are welcome and encouraged
A managerial team consisting of highly experienced game developers at the top of their fields
Sharing hobbies and passions with likeminded colleagues
Inclusive environment with many activities organized by the studios or the employees
Commitment to making the best game possible for the fans, including listening to community feedback

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Comme le prouvent les récompenses décrochées par Larian Studios, notre entreprise est dévouée à créer des jeux de rôle de haute qualité. Nous ne pourrions pas faire ce que nous faisons sans le travail des équipes immensément talentueuses que nous employons dans le monde entier. Notre studio de Québec ne cessant de croître, nous recherchons un administrateur RH pour rejoindre notre équipe et nous aider à accomplir un large éventail de tâches liées aux ressources humaines (RH).

Responsabilités
Accueil et intégration des nouveaux employés

Gérer et suivre le processus d’acquisition de tous les permis de travail nécessaires
Fournir une aide à la réinstallation aux nouveaux employés
Contribuer à l’organisation des programmes d’orientation, d’accueil et de formation des nouveaux employés
Administration des RH

Organiser et tenir à jour les dossiers du personnel
Préparer les documents des RH, tels que les contrats de travail, les guides du nouvel employé, etc.
Suivre les changements dans la législation locale et mettre à jour les politiques de l’entreprise si nécessaire
Veiller à la conformité des systèmes des RH en vérifiant que les données de tous les employés sont exactes et à jour
Opérations

Créer de manière régulière des rapports et des présentations sur les données des RH (p. ex., les taux de rotation)
Aider à la gestion du déroulement de la période d’essai
Fournir un soutien régulier en matière de RH et agir en tant que personne-ressource pour les demandes générales concernant les RH
Assister à de divers arrangements internes pouvant aller de réservations de voyages au traitement des rapports de dépenses
Participer à des tâches et des projets ponctuels, selon les besoins

Exigences

Diplôme ou certificat en RH, administration ou dans un domaine connexe
Au moins deux ans d’expérience
Excellent sens de l’organisation et capacité à prioriser les projets importants
Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et anglais
Capacité à maintenir le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion lors du traitement d’informations sensibles et confidentielles
Capacité à s’épanouir dans un environnement de travail rapide et dynamique
Très bonnes habiletés interpersonnelles
Posséder un permis de conduire valide et une voiture

Atouts

Connaissance approfondie du droit du travail

Nous Offrons

Une équipe internationale de plus de 400 employés répartis sur six studios dans le monde entier, chacun avec ses propres caractéristiques uniques et qui conserve l’atmosphère d’un petit studio

Un environnement ouvert et collaboratif où les idées sont bienvenues et encouragées
Une équipe de direction composée de développeurs de jeux très expérimentés, chefs de file dans leur domaine
Le partage de passe-temps et de passions avec des collègues ayant les mêmes idées
Un environnement inclusif avec de nombreuses activités organisées par les studios ou les employés
Un engagement visant à créer le meilleur jeu possible pour les fans, notamment être à l’écoute des commentaires de la communauté