Les entreprises J.Chabot inc. Looking for Adjointe Administrative – Estimation at Québec, Quebec Full Time

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projet et adjoint(e) à l’estimation pour intégrer notre bureau situé à Québec.

Liste des tâches de l’adjoint(e) à l’estimation:
 Rechercher les appels d’offres sur SEAO, MERX, courriels, etc;
 Commander les documents de la soumission;
 Mettre au propre les soumissions des privés;
 Obtenir les documents demandés au devis de soumission;
 Ouvrir les dossiers de soumission et y indiquer date des visites;
 Préparer l’enveloppe de soumission et les documents qui si rattachent;
 Faire les invitations à soumissionner aux sous-traitants et faire le suivi;
 Sortir les fiches techniques et transmettre au client
 Assurer le suivi pour l’obtention de l’approbation des fiches techniques
 Mettre à jour la liste des fournisseurs et sous-traitants;
 Mettre à jour le tableau des résultats de soumission;
 Responsable du secteur résidentiel;
 Compléter le formulaire d’acheminement (section concernée).
Liste des tâches de l’adjoint(e) aux chargés de projet:
 Faire les ouvertures de dossier;
• Ouvrir les projets sur SmartUse;
• Remplir la liste des intervenants sur Drive;
• Faire les demandes de garantie;
 Procéder à finalisation des documents de fin de projets;
• Faire demande d’émission des garanties;
• Monter le manuel de fin de projet et plan tel que construit;

Avantages:
– Programme de participation au bénéfice de l’entreprise;
– Un stationnement réservé;
– 4 semaines de vacances;
– Tirage de fidélité de 500$ par mois;
– Tirage de 500$ par mois pour la santé et sécurité;
– Party de fin d’année bien récompensé avec 5000$ en prix de présence;
– Programme de référencement de 500$;
– Clinique de Santé virtuelle 24/7 pour toute la famille.