Chez Solutions Mieux-être LifeWorks, nous n’offrons pas seulement des possibilités de carrière, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à la qualité de vie des gens. Nous comptons sur l’expertise remarquable de plus de 7 000 employés afin de soutenir le personnel des organisations que nous servons et les membres de leur famille. Nos programmes avant-gardistes ont un effet durable sur la santé, la sécurité financière et la productivité de 24 000 entreprises.
Souhaitez-vous faire partie d’une équipe d’Acquisition de talents dynamique et motivée? Notre équipe de Montréal vous attend!
À titre de coordonnateur au recrutement, vous serez responsable de la gestion des renseignements et du traitement des données en lien avec le recrutement quotidiennement. Vous appuierez également l’équipe mondiale d’Acquisition de talents en concentrant vos efforts notamment sur le Québec.
Responsabilités :
Sous la direction de la gestionnaire, Acquisition de talents, gérer les délais, les attentes et la collecte d’information auprès de nos clients internes; gérer les documents administratifs produits journalièrement, tant manuellement qu’au moyen du système de suivi des candidats.
Assurer la liaison avec des fournisseurs externes, y compris le gouvernement du Canada, pour la vérification des antécédents des candidats en matière de sécurité industrielle.
Créer des demandes de profil en ligne dans le portail des SEDSI pour obtenir des autorisations de sécurité gouvernementales et une cote de fiabilité.
Recommander des améliorations à apporter aux procédures et processus de l’équipe d’Acquisition des talents.
Enrichir ses connaissances des programmes et des méthodologies de LifeWorks en matière de ressources humaines, ainsi que des lois applicables au domaine.
Fournir du soutien administratif et de l’aide à la coordination de projets qui lui sont confiés par le directeur principal et la gestionnaire, Acquisition de talents, dans les délais prescrits.
Organiser et animer des séances d’information en français destinées aux nouveaux employés.
Aider à organiser des événements de recrutement (activités sur les campus, salons de l’emploi, etc.)
Gérer les billets Help-Aide RH en matière de recrutement.
Seconder la gestionnaire, Acquisition de talents, dans les projets de stabilisation de Workday.
Suivre des séances de formation dans le but d’acquérir des compétences professionnelles et d’enrichir ses connaissances de l’entreprise.
Favoriser la création d’un environnement d’équipe positif, professionnel et axé sur les résultats.
Agir comme ambassadeur de la marque et des produits de LifeWorks.
Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les qualifications et les compétences suivantes :
Une à deux années d’expérience en administration ou en coordination
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais; sens aigu des priorités et excellentes aptitudes à faire des suivis
Maîtrise de niveau avancé de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Expérience du système Workday HCM un atout
Souci axé vers la clientèle interne et des candidats, et grand professionnalisme
Excellentes compétences en communication, en présentation et en relations interpersonnelles; attitude dévouée, axée sur l’esprit d’équipe, l’initiative et l’indépendance
Excellente aptitude à gérer son temps et à mener plusieurs projets de front; grand sens de l’organisation et capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs tâches prioritaires
Approche professionnelle et maturité pour gérer des renseignements hautement sensibles de façon confidentielle
Capacité à anticiper les besoins, à reconnaître les problèmes et à offrir des solutions créatives
Souci du détail et capacité à évoluer dans un environnement de travail à un rythme rapide
Là où la loi le permet, les employés de LifeWorks doivent être entièrement vaccinés pour accéder à un bureau de LifeWorks ou aux locaux des clients.
Les personnes handicapées qui ont besoin d’un accommodement durant le processus de candidature ou qui aimeraient obtenir l’offre d’emploi dans un autre format peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse [email protected].
Un emploi enrichissant qui compte
Le mandat de Solutions Mieux-être LifeWorks consiste à aider les organisations à soutenir leurs effectifs et du même coup, nous nous efforçons d’aider les nôtres à s’épanouir. Nous sommes toujours à la recherche de professionnels talentueux qui se démarquent par leur leadership stratégique et qui désirent améliorer la vie des gens que nous servons. Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils nous portent; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Chez Solutions Mieux-être LifeWorks, nous nous faisons un devoir de donner la préséance à nos employés. Notre priorité est d’optimiser leur santé et leur productivité. En raison de la pandémie de COVID-19, nous continuons de surveiller la situation mondiale et de suivre les directives des autorités locales dans chacune des collectivités où nous exerçons nos activités afin d’assurer la santé et le bien-être de nos employés. La sécurité est notre priorité absolue et, bien que l’objectif soit de réintégrer nos bureaux un jour, nous travaillons actuellement à distance et communiquons avec les candidats au moyen d’entrevues, d’événements de recrutement et de séances d’information qui ont lieu de façon virtuelle. Nous sommes ravis d’échanger avec vous en ligne et attendons votre candidature avec impatience.
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