Lis-moi tout Limoilou Looking for Agent ou agente de bureau et de recrutement at Quebec City, QC Full Time

Agente ou agente de bureau et de recrutement

2022-04-19

Lis-moi tout Limoilou est un organisme en alphabétisation autonome fondé en 1995 et accrédité par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. LMTL a pour mission de favoriser l’autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisées en offrant des formations en alphabétisation et en francisation permettant le développement d’habiletés de base en communication orale, en lecture, en écriture et en calcul.

MANDATS

Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en collaboration avec l’équipe de travail, l’agente de bureau et de recrutement participe aux tâches administratives et au développement d’un groupe d’entraide.

· Accueil des participants et réception des appels téléphoniques ;

· Promotion des services et des activités ;

· Saisies de données pour des fins statistiques ;

· Assurer une présence active sur les réseaux sociaux, le site web ;

· Voir à l’amélioration continue des outils de travail ;

· Effectue certaines tâches administratives.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES

· Accueillir les personnes et recevoir des appels téléphoniques ;

· Promouvoir les services et les activités de l’organisme ;

· Préparer, remplir et acheminer les formulaires d’inscription et maintenir à jour les dossiers des membres ;

· Assurer la gestion des dossiers tels que le recrutement de participants, l’alimentation des médias sociaux et du site web ;

· Participer à la recherche de financement ;

· Préparer l’assemblée générale annuelle ;

· Participer activement aux réunions d’équipe et à la vie associative ;

· Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Tout simplement, une personne humaine et polyvalente qui possède des capacités relationnelles et technologiques qui lui permettront de mener à bien ses objectifs :

· Formation collégiale ou toute autre expérience de travail en lien avec la nature du poste ;

· Grande aisance et intérêt pour l’informatique, les technologies en général et les médias sociaux ;

· Excellent français écrit et oral ;

· Grand sens de l’organisation, souci du détail et de la rigueur ;

· Créativité, aisance en mode multitâche dont le travail de bureau ;

· Intérêt à travailler dans un milieu communautaire multiculturel ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaire visé pour 2021-2022 : 14 heures par semaine, les mardi et mercredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30. Exceptionnellement, l’année 2021-2022 débute à l’entrée en poste de la candidature retenue jusqu’au 24 juin 2022. Contrat renouvelable annuellement. Possibilité d’heures additionnelles dans l’avenir, selon les budgets disponibles. Salaire selon l’échelle salariale en vigueur et avantages sociaux.

Faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au plus tard le 29 avril 2022.

Type d’emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 10 mois
Heures à temps partiel : 14 par semaine

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Avantages :

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour tous.

Date limite de candidature : 2022-04-29
Date de début prévue : 2022-05-09