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Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.
Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.
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Lieu:
243 Consumers Road, Toronto, Ontario, M2J 4W8
Inspiré(e) par la nourriture? Engagé(e) à offrir un excellent service? Nous aussi.
Chez Loblaw, nous sommes de grands gourmets! Nous sommes engagés envers nos collègues et nos client(e)s et nous travaillons fort pour développer une culture qui nous permet d’être authentiques tout en favorisant le travail d’équipe. Nous savons que la communication efficace, la collaboration et le travail d’équipe sont essentiels au succès d’un milieu de travail.
Nous recherchons des collègues de talent qui souhaitent par-dessus tout offrir une expérience de magasinage exceptionnelle à nos client(e)s en veillant à leur faire plaisir à chaque étape!
Que vous commenciez tout juste votre carrière, que vous recommenciez à travailler ou que vous cherchiez un nouvel emploi, vous aurez votre place ici.
Analyst, Finance, Retail Financial Process Optimization
Reports To: Sr. Manager, Finance, Retail Financial Process Optimization
Division: Finance
Location: Central Office – Toronto, ON
Position Type
Permanent
Overview
This position reports to the Senior Manager, Retail Financial Process Optimization and is responsible for efficient and effective analysis of the financial processes related to FS and RX Inventory claims and related impact to Retail Financial Statements, with specialized focus on the Accounts Receivables on the Balance Sheet.
Primary Responsibilities
This Role is expected to be responsible for executing reconciliations and analysis of the financial processes related to FS and RX claims and returns impacting store financials for compliance and opportunities to meet performance targets, supporting internal controls and leveraging best practices. The Analyst will work closely with the Senior Analyst, Retail Financial Process Optimization and with business partner teams.
Complete periodic store level generation and distribution process of the Vendor Claims Reconciliations at National level in a timely manner and ensure accuracy in the matching of Claims and Payments entries. Provide insight to management team highlighting issues/trends part of the Period End process. Take ownership of Store specific support, or ad-hoc recovery analysis required by Management, the Field or other Stakeholders. Participate in the support role of providing valuable insight to the Retail Financial Performance team for Forecast/Planning purposes as well as Period End analysis. Prepare Journal entries/uploads in a timely and accurate manner Support the Financial Performance Optimization workflow performed by Stores on a weekly basis in terms of data extractions, data uploads and data consolidation Perform reconciliation and prepare reports by leveraging the data submitted by stores on weekly basis through FPO workflow. Work with business partner and other Finance colleague to provide value added information based on FPO reconciliation. Modification and redesigning of FPO workflow (webforms and backend templates) in respect to changes and business needs. Find the opportunities to optimize the FPO workflow process through connecting regional and field resource. Maintain a positive and solid rapport with all Stakeholders of the processes, i.e. Category Management, FS and RX National Operations, Regional Field Resources, Marketing Finance, etc.
Skills, Experience & Education
This position requires a demonstrated level of initiative and judgment in order to organize and prioritize tasks, delegate workload and projects and work well with others.
Bachelor’s degree in Business, Accounting, Commerce and/or Finance: in the process of completing CPA qualification.
Requires an understanding of inter-related work processes to be able to adapt to differing assignments.
Advanced Computer skills to produce effective reports, documents and spreadsheets (Basic Macro skills is an asset).
Proven Time Management skills: ability to plan, set and assign work priorities to meet and/or exceed performance goals.
Adaptable to set and prioritize work with varying exceptions. Able to work with diverse personalities and styles.
Communicates with clarity, verbally and in one on one or group situations, or over the telephone.
Attention to detail and an appreciation and acumen for placing/having thorough checks in place.
Communicates well in writing by composing clear documents; facility with editing and/or proof-reading is required.
Business acumen – knowledge of accounting guidelines, principles and procedures.
Experience
Experienced level (two years) in finance, accounting, business processes or equivalent experience.
COVID-19 is a serious condition and has had a devastating impact on Canadians and others across the globe. As a leading Health and Wellness provider for millions of Canadians, our goal is to help all Canadians “Live Life Well”.
In support of this goal, we have adopted a COVID-19 Vaccination Policy to protect the health and well-being of our employees as we continue our phased approach of office reopening. Employees will be required either to be fully vaccinated or undergo regular COVID-19 Rapid Antigen Screening in order to access the workplace
Analyste, Finances, Optimisation des processus financiers des magasins
Relève du : Gérant principal, Finances, Optimisation des processus financiers des magasins
Division : Finances
Lieu : Bureau central – Toronto (Ontario)
Type de poste
Permanent
Aperçu
Le titulaire de ce poste relève du gérant principal, Optimisation des processus financiers des magasins, et est responsable de l’analyse efficace et efficiente des processus financiers liés aux demandes de règlement d’inventaire de l’avant du magasin et des ordonnances ainsi que des répercussions sur les états financiers des magasins, en mettant l’accent sur les comptes débiteurs du bilan.
Principales responsabilités
Le titulaire de ce poste doit effectuer les conciliations et les analyses des processus financiers liés aux réclamations et aux retours de l’avant du magasin et des ordonnances qui ont une incidence sur les finances du magasin en ce qui a trait à la conformité et aux occasions d’atteindre les objectifs de rendement, tout en soutenant les contrôles internes et en tirant profit des meilleures pratiques. L’analyste travaillera en étroite collaboration avec l’analyste principal, Optimisation des processus financiers des magasins, et avec les équipes des partenaires d’affaires.
Effectuer le processus périodique de génération et de distribution des conciliations de réclamations des fournisseurs à l’échelle nationale en temps opportun et assurer l’exactitude de la correspondance des entrées de réclamations et de paiements. Fournir des aperçus à l’équipe de gestion en soulignant les problèmes et les tendances qui font partie du processus de fin de période. Prendre en charge le soutien propre au magasin ou l’analyse de récupération ponctuelle requise par la direction, le personnel sur le terrain ou d’autres intervenants. Participer au rôle de soutien visant à fournir des renseignements précieux à l’équipe responsable du processus financier des magasins aux fins de prévision et de planification, ainsi qu’à l’analyse de fin de période. Préparer les écritures et les téléversements du journal de façon précise et en temps opportun Soutenir les démarches opérationnelles de l’optimisation de la performance financière effectuée chaque semaine par les magasins en ce qui a trait à l’extraction de données, au téléchargement de données et à la consolidation des données. Effectuer la conciliation et préparer les rapports en tirant parti des données soumises par les magasins chaque semaine dans le cadre des démarches opérationnelles de l’OPF. Collaborer avec le partenaire d’affaires et les autres collègues des Finances pour fournir des renseignements à valeur ajoutée basés sur le rapprochement de l’OPF. Modification et refonte des démarches opérationnelles de l’OPF (formulaires Web et modèles principaux) en ce qui a trait aux changements et aux besoins de l’entreprise. Trouver les occasions d’optimiser les démarches opérationnelles de l’OPF en reliant les ressources régionales et sur le terrain. Maintenir une relation positive et solide avec tous les intervenants des processus, c.-à-d. la gestion des catégories, l’exploitation nationale de l’avant du magasin et des ordonnances, les ressources régionales sur le terrain, les finances du marketing, etc.
Compétences, connaissances et formation
Ce poste nécessite un grand esprit d’initiative et un très bon sens de jugement afin d’organiser et de prioriser les tâches, de déléguer la charge de travail et les projets et de collaborer avec les autres.
Baccalauréat en affaires, en comptabilité, en commerce ou en finances; en cours d’obtention de la certification CPA.
Bonne compréhension des méthodes de travail connexes pour s’adapter aux diverses tâches.
Compétences avancées en informatique pour produire des rapports, des documents et des feuilles de calcul efficaces (compétences de base en macro, un atout).
Compétences reconnues en gestion du temps : capacité à planifier, à établir et à assigner des priorités de travail pour atteindre ou dépasser les objectifs de rendement.
S’adapter facilement pour établir et prioriser le travail en fonction de diverses exceptions. Être en mesure de travailler avec des personnes présentant divers types de personnalité et de styles.
Communiquer clairement, verbalement et dans des situations individuelles ou de groupe, ou au téléphone.
Souci du détail et appréciation et sens aigu des affaires pour les chèques et les soldes détaillés en place.
Communiquer clairement par écrit en rédigeant des documents clairs; posséder des compétences de révision et de correction d’épreuves.
Sens des affaires – connaissance des lignes directrices, des principes et des procédures comptables.
Expérience
Expérience (deux ans) en finances, en comptabilité, en processus d’affaires ou expérience équivalente.
La COVID-19 est une maladie grave qui a eu des effets dévastateurs sur les Canadiens et les habitants du monde entier. En tant que chef de file en matière de santé et de bien-être pour des millions de Canadiens, notre objectif est d’aider tous les Canadiens à « vivre bien, vivre pleinement ».
Pour appuyer cet objectif, nous avons adopté une politique de vaccination contre la COVID-19 pour protéger la santé et le bien-être de nos collègues alors que nous poursuivons notre déploiement progressif de la réouverture du bureau. Les collègues devront être entièrement vaccinés ou subir régulièrement des tests de dépistage rapide des antigènes de la COVID-19 afin d’accéder au milieu de travail.
Pourquoi travailler avec nous
Chez Loblaw, nous respectons l’environnement, assurons un approvisionnement intègre et faisons une différence positive dans la collectivité. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tenir à cœur, Respect et Excellence – guident toutes nos décisions et prennent tout leur sens au sein de notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité et d’autres avantages concurrentiels; voilà quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles Lobalw est l’un des meilleurs employeurs au Canada.
Pour en savoir plus sur cette équipe et Les Compagnies Loblaw Limitée, suivez-nous sur LinkedIn.
Type d’emploi:
Temps plein
Role:
Poste régulier
Loblaw considère que la diversité culturelle du Canada est une source de fierté nationale et un symbole de force. Nous nous sommes donné comme priorité de refléter les diversités culturelles croissantes de notre pays dans les produits que nous vendons, les gens que nous embauchons et notre culture d’entreprise. Des accommodements sont offerts sur demande tout au long du processus d’embauche et d’évaluation pour les candidat(e)s handicapé(e)s, et lorsqu’ils ou elles sont embauché(e)s.
Remarque
Les candidat(e)s âgé(e)s de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis dans le cadre du processus de demande.
