Maples Group Looking for Human Resources Business Advisor at Montréal, QC Full Time

Position: HR Business Advisor

Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

The Maples Group looks to add a Montreal-based HR Business Advisor to our team and invites eager and qualified candidates to apply. We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Whom we seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

About the Role

This role will be part of the Maples Group, reporting to the HR Business Partner.

Key duties and responsibilities will include:

• Support Line Managers in regards to HR requirements and coaching on performance management and other talent issues.
• Support HR Business Partners in partnership with other HR teams such as HR Shared Services in the delivery of Maples’ annual talent practices, HR processes and other key HR strategic initiatives (i.e. year-end process, engagement surveys, etc.).
• Communications – Town Halls, Meetings, SLT briefings – content creation following data and reporting provided by HR Operations. Facilitate local HR communications in both English (and French in MTRL)
• Engagement – Creation of survey packs by country, action planning, committee actions and delivery.
• Locations events and global programmes – Manage and or coordinate local HR activities/initiatives of careers weeks, health and wellness week, monthly local events, etc.
• Employee relations – Return to work meetings, complicated leave requests.
• Performance process – Local oversight of the goal setting and feedback process, acting as escalation point for HR Ops in the event managers have not signed off their forms etc. and various tracking activities that occur.
• Local research – Local legislation, market trends, and any other ad hoc requests from the BPs to support the business.
• Anticipate, identify and address issues and potential problems that may have an impact on organisational objectives and the employee experience

Requirements

The ideal candidate should:

• A Degree in Human Resources or equivalent
• 3-4 years of HR Generalist experience handling most, if not all, HR areas

Key skills for this role are as follows:

• Self-starter and able to cope to a high learning curve;
• Able to pleasantly engage with employees but still be firm in governing HR policies and guidelines;
• Resourceful and able to propose resolutions for various problems and challenges for the hr team and the business;
• Able to manage situations in ambiguous environments;
• Must have a sense of urgency and absolute client focus in resolving any issues raised;
• Able to manage risk and know when to escalate;
• Organized and able to follow through on all projects or tasks;
• Be a team player;
• Fluent bilingualism; spoken & written (French and English MTRL specific)

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
• Competitive vacation packages
• Educational assistance and professional development programmes
• Savings or pension plan
• Life insurance
• Travel insurance
• Global mental wellness programme
• Sports clubs and social events

About the Maples Group

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world’s preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Pageor on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacyfor details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Conseiller en ressources humaines

Lieu : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 régions en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un conseiller en ressources humaines établi à Montréal pour renforcer son équipe et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

La personne que nous cherchons

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et dans tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Le titulaire de ce poste fera partie du Groupe Maples et relèvera du partenaire d’affaires en RH.

Les principales fonctions et responsabilités sont les suivantes :

• Soutenir les gestionnaires en ce qui concerne les exigences en matière de RH et fournir de l’encadrement en matière de gestion du rendement et d’autres questions liées aux talents.
• Soutenir les partenaires d’affaires en ressources humaines en partenariat avec d’autres équipes des RH, telles que l’Acquisition de talents et les Services partagés des RH, dans la mise en œuvre des pratiques annuelles de Maples en matière de talents, des processus des RH et d’autres initiatives stratégiques clés des RH (processus de fin d’exercice, sondages sur l’engagement, etc.).
• Communications – rencontre avec les employés, réunions, exposés SLT – création du contenu en fonction des données et des rapports fournis par les Opérations des RH. Faciliter les communications locales des RH en anglais et en français.
• Engagement – Création de dossiers d’enquête par pays, planification des actions, actions du comité et livraison.
• Événements locaux et programmes mondiaux – Gérer ou coordonner les activités/initiatives locales en matière de RH, telles que les semaines des carrières, la semaine de la santé et du bien-être, les événements locaux mensuels, etc.
• Relations avec les employés – Réunions de retour au travail, demandes de congé compliquées.
• Processus de performance – Supervision locale de la fixation des objectifs et du processus de retour d’information, rôle de point d’escalade pour les Opérations des RH dans le cas où les directeurs n’ont pas signé leurs formulaires, etc., et diverses activités de suivi qui se produisent.
• Recherche locale – Législation locale, tendances du marché, et toute autre demande ad hoc des partenaires d’affaires pour soutenir l’activité.
• Anticiper, identifier et traiter les questions et les problèmes potentiels qui peuvent avoir un impact sur les objectifs de l’organisation et l’expérience des employés.

Exigences

Le candidat idéal devra avoir :

• un diplôme en ressources humaines ou l’équivalent;
• de 3 à 4 ans d’expérience générale en ressources humaines dans la plupart, voire la totalité des domaines des ressources humaines.

Les principales compétences pour ce poste sont les suivantes :

• Être autonome et en mesure de faire face à une courbe d’apprentissage élevée;
• Avoir la capacité d’aborder positivement les employés tout en demeurant ferme dans la gestion des politiques et des directives en matière de ressources humaines;
• Être débrouillard et capable de proposer des solutions à divers problèmes et défis pour l’équipe des RH et l’entreprise;
• Être apte à gérer des situations dans des environnements ambigus;
• Avoir le sens de l’urgence pour résoudre tout enjeu soulevé;
• Être en mesure de gérer le risque et de savoir à quel moment soumettre ces enjeux à un autre palier d’intervention;
• Être organisé et en mesure d’assurer le suivi de tous les projets ou tâches;
• Avoir l’esprit d’équipe;
• Bilinguisme courant parlé et écrit (français et anglais propres à Montréal).

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

• Une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
• Des offres de vacances compétitives;
• Des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
• Un régime de retraite ou d’épargne;
• Une assurance vie;
• Une assurance voyage;
• Un programme global de bien-être mental;
• Des clubs sportifs et des activités sociales.

À propos du Groupe Maples

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrièresou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

Job Type: Full-time

Benefits:

• Company events
• Company pension
• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care
• Work from home

Schedule:

• Monday to Friday

Supplemental pay types:

• Bonus pay
• Overtime pay

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC