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Job Description
Offre d’emploi à temps plein, permanent – Réception et administration
Description des tâches
– Répondre et diriger les appels téléphoniques en temps opportun et de manière professionnelle
– Travailler efficacement dans un environnement dynamique- s’assurer de ne pas manquer d’appels, tout en travaillant avec des clients en clinique
– Accueillir et aider tous les patients, en favorisant une atmosphère amicale et accueillante
– Fournir une variété de services de soutien administratif aux divers secteurs de la clinique
– Participer à la planification des rendez-vous des patients et veiller à ce que tous les dossiers des patients soient ordonnés et à jour
– S’assurer que la clinique soit propre et ordonnée pour favoriser un environnement de travail productif
Qualifications
– Expérience de travail dans un rôle d’administratif (préférable)
– Expérience antérieure de travail dans un poste de service à la clientèle
– Connaissance de niveau intermédiaire de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, la mise en forme de documents et les formules Excel
– Expérience avec l’utilisation de Jane ou d’un autre logiciel de planification de cédule
– A l’aise avec la technologie et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
– Compétences linguistiques bilingues (français et anglais)
– Excellentes compétences en communication écrite et orale
– Salaire négociable selon l’expérience
Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent full-time job offer – Reception and administration
Description of tasks
– Answer and direct phone calls in a timely and professional manner
– Work effectively in a dynamic environment – make sure you don’t miss calls while working with clients in the clinic
– Welcome and help all patients, fostering a friendly and welcoming atmosphere
– Provide a variety of administrative support services to various areas of the clinic
– Participate in the scheduling of patient appointments and ensure that all patient records are orderly and up to date
– Ensure that the clinic is clean and tidy to promote a productive work environment
Qualifications
– Experience working in an administrative role (preferred)
– Previous experience working in a customer service position
– Intermediate level knowledge of the Microsoft Office suite including Outlook, document formatting and Excel formulas
– Experience with using Jane or other schedule planning software
– Comfortable with technology and the ability to quickly learn new software
– Bilingual language skills (French and English)
– Excellent written and oral communication skills
– Salary negotiable based on experience
We look forward to meeting you!
Job Types: Full-time, Permanent
Salary: $16.00-$19.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Evening shift
- Monday to Friday
- No weekends
Education:
- Secondary School (preferred)
Experience:
- administrative assistant: 1 year (preferred)
- receptionist: 1 year (preferred)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: One location
Application deadline: 2023-01-13
Expected start date: 2023-01-16
