Meubles Foliot – Foliot Furniture Looking for Spécialiste Avantages sociaux et paie at Saint-Jérôme, QC Full Time

EMBARQUE DANS L’HISTOIRE

Sous le leadership de la Chef – Rémunération globale et SIRH, tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines. Les mandats y sont nombreux et variés, il faudra donc te montrer curieux, débrouillard et savoir t’adapter rapidement aux imprévus. Le spécialiste – Avantages sociaux et Paie sera responsable de gérer les opérations et fonctions administratives liées à la paie et les avantages sociaux pour notre siège corporatif Canadien et notre usine de Las Vegas et de soutenir l’entreprise dans sa croissance.

Le spécialiste – Avantages sociaux et Paie sera en charge de la gestion du cycle complet de la paie Canadienne et Américaine en plus d’assurer la gestion des avantages sociaux, voici vos principales responsabilités :

Traitement de la paie:

• Effectuer le processus complet de la paie (préparation, traitement et vérification)
• Gérer le module Heures et Présences et traiter tous paiements spéciaux
• Maintenir l’intégrité et l’exactitude de la base de données du personnel
• Appliquer les articles de loi à l’égard de la rémunération (primes, changements, retenues, mise à pied, paie de vacances, etc.)
• Créer et générer des rapports de vérification et de statistiques
• Répondre aux questions des employés liées à la paie et aux différente organismes externes
• Effectuer les diverses remises aux gouvernements et fournisseurs
• Accomplir les tâches de fin d’année reliées à la production des T4 et Relevé 1
• Produire les relevés d’emploi
• Participer à des projets ponctuels

Avantages sociaux :

• Assurer la gestion complète du programme d’assurance collective, du régime enregistré d’épargne-retraite et du service de télémédecine
• Maintenir à jour les renseignements des employés pour les avantages sociaux et le régime d’épargne-retraite en vigueur
• Effectuer les rencontres pour les adhésions et les modifications ainsi que pour répondre aux questions sur nos programmes

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC en finances, comptabilité ou administration ou toute autre formation ou expérience de travail équivalente;
• Une passion pour l’univers des avantages sociaux et de la paie
• Une expérience d’au moins 5 ans en rémunération – paie et gestion des avantages sociaux et idéalement, dans un milieu manufacturier
• Connaissance des normes en matière d’emploi et de la paie au Québec et aux États-Unis
• Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P), (un atout)

ATOUTS ESSENTIELLES

• Bilinguisme (Français – Anglais, écrit et parlé)
• Excellente connaissance de la Suite Office, plus particulièrement d’Excel
• Une bonne connaissance des systèmes SIRH (ADP)
• De bonnes habiletés à gérer un grand volume de demandes dans des délais serrés
• Faire preuve de discrétion, de tact et d’autonomie
• De fortes habilités interpersonnelles et de communication

POURQUOI EMBARQUER DANS L’HISTOIRE ?

Chez Foliot, nous mettons tout en œuvre pour offrir un environnement de travail stimulant, créatif et harmonieux qui permet aux membres de l’équipe de se réaliser pleinement. Chaque jour, nous partageons la même passion, la fierté d’innover et le désir de contribuer à des réalisations exceptionnelles. Ensemble, nous donnons le meilleur de nous-même pour continuer d’aller toujours un peu plus loin.

• Entreprise en croissance dans les Laurentides
• Possibilité de télétravail (mode hybride)
• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives avantageuses et plateforme de médecine virtuelle accessible 24h sur 24
• Programme d’épargnes retraites avec participation de l’employeur
• Cafétéria sur place
• Une vie sociale comme nulle part ailleurs
• Et bien plus

#FièreavecungrandF #Embarquedanslhistoire

* Nous avons fait l’utilisation du masculin simplement afin d’alléger le texte.

Benefits and Payroll – Specialist

EMBARK IN HISTORY

Under the leadership of the Head of Global Compensation and HRIS, you will work closely with the Human Resources team. The mandates are numerous and varied, so you will need to be curious, resourceful, and able to adapt quickly to unexpected situations. The Benefits and Payroll Specialist will be responsible for managing the operations and administrative functions related to payroll and benefits for our Canadian corporate headquarters and our Las Vegas facility and supporting the company’s growth.

The Benefits and Payroll Specialist will be responsible for managing the full cycle of Canadian and US payroll in addition to managing benefits, your main responsibilities include :

Payroll processing:

• Perform the complete payroll process (preparation, processing, and verification)
• Manage the Hours and Attendance module and process all special payments
• Maintain the integrity and accuracy of the personnel database
• Apply the articles of law regarding compensation (bonuses, changes, deductions, layoffs, vacation pay, etc.)
• Create and generate audit and statistical reports
• Answer employees’ questions related to payroll and various external agencies
• Perform various remittances to governments and suppliers
• Perform year-end tasks related to the production of T4 and Relevé 1
• Produce records of employment
• Participate in specific projects

Benefits:

• Ensure the complete management of the group insurance program, the registered retirement savings plan and the telemedicine service
• Maintain up-to-date employee information for current benefits and retirement savings plan
• Conduct enrollment and amendment meetings and answer questions about our programs

PROFILE SOUGHT

• DEC in finance, accounting or administration or any other equivalent training or work experience
• A passion for the world of employee benefits and payroll
• At least 5 years experience in compensation/payroll and benefits management, ideally in a manufacturing environment
• Knowledge of employment and payroll standards in Quebec and the United States
• Payroll Compliance Specialist (PCS), (an asset)

ESSENTIAL ASSETS

• Bilingual (French – English, written and spoken)
• Excellent knowledge of the Office Suite, particularly Excel
• Good knowledge of HRIS systems (ADP)
• Good ability to manage a large volume of requests within tight deadlines
• Discretion, tact and autonomy
• Strong interpersonal and communication skills

WHY JOIN THE STORY?

At Foliot, we strive to provide a stimulating, creative and harmonious work environment that allows team members to achieve their full potential. Every day, we share the same passion, the pride of innovation and the desire to contribute to exceptional achievements. Together, we give the best of ourselves to continue to go a little further.

• Growing company in the Laurentians
• Possibility of telecommuting (hybrid mode)
• Competitive salary
• Advantageous group insurance and virtual medicine platform available 24 hours a day
• Retirement savings program with employer participation
• On-site cafeteria
• A social life like nowhere else
• And much more!

* We have used the masculine gender simply to lighten the text.

#bureau

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d’Entreprise
• Gym sur place
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC