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Renseignements généraux Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable!
Tu cherches un emploi où tu peux faire la différence?
Tu aimes t’impliquer, contribuer et apporter tes idées?
On dit de toi que tu es très organisé(e) et que tu as de la facilité à structurer l’information?
Nous avons une place dans notre équipe!
Viens nous rencontrer!
Technicienne ou technicien en soutien à la coordination territoriale
- Direction : Direction générale à la coordination territoriale (DGCT)
- Service : Direction générale à la coordination territoriale (DGCT)
- Nombre d’emploi à pourvoir : 1
- Statut de l’emploi : Régulier
- Lieu de travail : 700, boul. René-Lévesque Est, 14 e étage
- Télétravail: En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- Horaire de travail : 35 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : juin 2023
Les défis que nous vous proposons
Ta future direction, la Direction générale à la coordination territoriale (DCGT) te permettra de jouer un rôle clé dans l’organisation! Elle coordonne les relations entre les territoires, les ressources humaines, financières et matérielles, l’exploitation routière et les autorités du Ministère. Elle joue un rôle central en termes de développement d’outils de suivis. Entre autres, elle a comme mandat d’assurer l’implantation des orientations ministérielles en territoires, de relever et d’analyser les différentes problématiques de fonctionnement, de proposer et de mettre en place des mesures concrètes d’amélioration continue. Elle conseille les directions territoriales et les accompagne.
Le rôle de la DCGT consiste à assurer la cohésion des échanges et des communications entre les différentes unités régionales, à maintenir une excellente collaboration, à comprendre leur fonctionnement et à concevoir des solutions adaptées à leurs différentes réalités.
Elle est aussi responsable du suivi des réalisations pour l’exploitation et la réalisation des travaux routiers. Par exemple, la DCGT traite divers dossiers en lien avec les ententes de collaboration (ententes, avenants, autorisations de mandat, etc.) et les contrats (autorisations de suppléments aux contrats, autorisations de contrats de gré à gré, etc.).
Nous avons besoin de ton expertise pour :
- Structurer les demandes reçues et présenter concrètement les attentes aux directions concernées;
- Harmoniser les résultats obtenus, synthétiser l’information reçue de manière à les présenter aux autorités;
- Contribuer à la réalisation des divers projets ministériels; de la volonté politique jusqu’à l’application concrète sur le terrain;
- Accompagner les directions de la DGCT dans la réalisation de leurs mandats;
- Proposer des améliorations à l’organisation du travail.
Voici ce qui t’attend quotidiennement :
-
- Recevoir les demandes officielles dans le système de gestion de la correspondance ministérielle (demandes de sous-ministériats, d’autres directions, etc.);
- Investiguer afin de clarifier les demandes et de bien comprendre les attentes;
- Décortiquer les étapes et schématiser les actions et renseignements requis pour y répondre;
- Mettre à jour le tableau de suivi de ces demandes;
- Assurer la gestion des priorités et les échéanciers;
- Participer aux redditions de comptes en recueillant les informations, en élaborant des tableaux de suivi et en t’assurant de la cohérence et de la conformité des informations;
- Représenter la direction à des groupes de travail, des comités et des groupes d’échange;
- Partager les renseignements recueillis;
- Traiter la correspondance et les demandes d’accès à l’information;
- Assurer la gestion de l’agenda du directeur général;
- Participer à la production, s’assurer de la qualité et faire la vérification linguistique de documents;
- Participer au suivi des processus de dotation;
- Accueillir les nouveaux employés et faciliter leur intégration;
- Assister la direction dans l’organisation d’activités « entreprise en santé ».
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Des congés de maladie et de responsabilité familiale;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Salaire annuel :
41 055 $ à 57 638 $*
- À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.
Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 en vigueur depuis le 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du tréso r.
Profil recherché
Les qualités que nous recherchons :
- Posséder un niveau élevé de vigilance, d’attention et de concentration ;
- Posséder un bon sens de l’organisation et être méthodique;
- Être autonome et démontrer de la rigueur dans la réalisation de ses mandats;
- Avoir un bon sens de la gestion des priorités;
- Posséder une facilité à communiquer et à transmettre l’information autant verbalement qu’à l’écrit;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) de même qu’Outlook.
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente 1 ;
Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
- Maîtrise approfondie de la langue française parlée et écrite.
Atouts recherchés
- Connaissance du système de gestion de la correspondance ministérielle (GDM) et de Content Server pour le classement électronique des documents;
- Connaissance du logiciel ministériel SAGIR;
- Connaissance des outils de l’Office québécois de la langue française (banque de dépannage linguistique, grand dictionnaire terminologique), du Trésor informatisé de la langue française, du site Reverso de même que des ouvrages de référence (Dictionnaires, Bescherelle, Français au bureau,etc.);
- Connaissance des normes de présentation des documents du Ministère;
- Connaissance des procédures administratives concernant la préparation des documents ainsi que leur cheminement;
- Connaissance de la Loi sur l’accès l’information et à protection des renseignements personnels.
Si vous les détenez, voici certains éléments à choisir dans la liste déroulante de la section « Exigences et atouts » :
EXP = expérience / CON = Connaissance / OUT = Outils
EXP – Gestion documentaire
EXP – Classement
EXP – Révision linguistique
CON – Règles d’écriture de la langue française
CON – Loi sur l’accès à l’information et la protection des renseignements
OUT – SAGIR : RH, RM et RF
OUT – Outlook
OUT – Microsoft Office
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec
Modalités d’inscription
Période d’inscription : Du 25 mai au 7 juin 2023 à 23 h 59.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
- Il est important de bien :
- Détailler votre scolarité;
- Détailler vos expériences de travail en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs;
- Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » . C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées;
- Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature .
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir!
Informations sur le processus de sélection
Caroline Cloutier-Cauchon, Conseillère en attraction des talents
Informations sur les attributions de l’emploi
Luc Tremblay – Directeur général à la coordination territoriale
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. (MIFI).
2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Apprends-en davantage sur nous :
FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
Le Sous-ministériat aux territoires est composé de plus de 3500 employés répartis sur l’ensemble du territoire québécois. La Direction générale à la coordination territoriale (DGCT) est composée de 4 directions qui soutiennent les directions générales territoriales (DGT) dans la livraison de leurs mandats. La DGCT est responsable de coordonner les opérations, la répartition et l’utilisation des ressources en DGT ; de soutenir les autorités dans la prise de décision en lien avec les opérations territoriales ; d’évaluer la performance des DGT ; d’identifier les interventions requises pour améliorer leur performance et les accompagner pour réaliser leurs interventions ; d’évaluer le respect du cadre normatif en vigueur et d’intervenir auprès des DGT qui en dérogent. De plus, la DGCT représente les DGT et fait la promotion de leurs intérêts auprès des autres sous-ministériats. La DGCT constitue le principal partenaire des DGT dans leur rôle de gestionnaire de réseau et pour assurer des processus performants. Ses représentants doivent avoir une vision englobante des enjeux des DGT et des solutions à mettre en œuvre pour les soutenir efficacement dans leur rôle de gestionnaire de réseau innovant, tout en garantissant le respect du cadre réglementaire en vigueur.
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