Ministère des Transports Looking for Cheffe ou chef des équipes renseignement et inspection at Montréal, QC Full Time

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

• Cheffe ou chef des équipes renseignement et inspection

• Direction générale : Direction des enquêtes, de l’audit interne et du Bureau de l’inspecteur général (DEAIBIG)
• Direction : Direction adjointe du Bureau de l’inspecteur général (DABIG)
• Nombre d’emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : Au 700, boulevard René-Lévesque Est à Québec ou au 500, boulevard René‑Lévesque Ouest à Montréal
• Télétravail : En mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mars 2023

Les défis que nous vous proposons

Dans l’exercice de vos fonctions, vous agirez à titre de titre de chef des équipes renseignement et inspection. Vous coordonnerez les activités de ces deux équipes tout en assurant une gestion efficiente des ressources matérielles requises à la réalisation des mandats, en effectuant divers contrôles administratifs et en agissant comme personne-ressource en matière d’analyse de situations variées. Le tout, en tenant compte de la complexité des enjeux opérationnels, administratifs et politiques ainsi que des risques. Vous exercerez également un rôle-conseil en matière d’inspection, de renseignement, de technologie de l’information et de diffusion de l’information en transmettant ses connaissances pointues des divers enjeux organisationnels, et ce, afin d’assurer que les activités de vos équipes forment un tout cohérent et répondant à la mission de la DABIG et de la Direction des enquêtes, de l’audit interne et du Bureau de l’inspection générale (DEAIBIG). Vous assisterez le directeur adjoint dans la détermination et l’implantation des orientations ainsi que dans le bon fonctionnement des équipes. Au quotidien, vos tâches seront de :

• Planifier et organiser les activités de l’équipe du renseignement ainsi que celles de l’équipe de l’inspection :
• Évaluer les demandes reçues et juger du traitement à leur accorder, en fonction notamment de leur pertinence et de la priorisation à leur attribuer ;
• Assurer un suivi auprès des demandeurs dans le cadre de requêtes atypiques impliquant un traitement particulier ou dont la complexité est accrue ;
• Planifier annuellement les inspections à réaliser et à la détermination des critères de priorisation ;
• Participer à l’élaboration du budget de la DABIG et en évaluer les besoins financiers (fonctionnement et formation) et de main‑d’œuvre ;
• Répartir les mandats entre les membres de ses équipes en fonction des compétences de chacun et en considérant le recours à des intervenants internes ou externes ainsi que les procédures existantes afin de s’assurer de répondre adéquatement aux besoins de la DEAIBIG ;
• Assurer que la base de données d’inspection et renseignement soit alimentée adéquatement et conformément aux règles établies, par les membres des équipes renseignement et inspection ;
• Fournir l’expertise aux membres de ses équipes, notamment en fournissant ses conseils sur la réalisation des travaux et certaines orientations ;
• Identifier les besoins en formation des membres de ses équipes et assurer qu’ils pourront disposer des outils de travail nécessaires à la réalisation de la mission de la DABIG ;
• Assurer de façon continue que le personnel distingue les faits des éléments d’interprétation de façon que le Ministère dispose de renseignements fiables et d’évaluations objectives ;
• Organiser des rencontres fréquentes avec les membres de ses équipes, en informant les participants sur l’état des dossiers, en identifiant les situations problématiques vécues pour y apporter des solutions ;
• Collaborer activement au contenu des rencontres de la DABIG organisées par le directeur adjoint ;
• Participer aux processus de recrutement du personnel de la DABIG.
• Superviser et contrôler les équipes responsables du renseignement et de l’inspection et les mobiliser dans une vision partagée de la mission et des objectifs de la DABIG :
• Contribuer à l’accueil des nouveaux employés et au développement d’un programme d’accueil de façon à faciliter leur intégration ;
• Superviser l’exécution et approuver les produits de renseignement et d’inspection : plans d’inspection, échéanciers de réalisation de mission, plans de déplacement, topos et états de situation ;
• Approuver les divers rapports produits par le personnel de ses équipes, dont les recommandations émanant, d’inspections réalisées ;
• Fournir un avis au directeur adjoint quant à l’évaluation de rendement des membres de ses équipes ;
• Contribuer à la fixation des attentes du personnel avec le directeur adjoint, en déterminant les normes de qualité applicables, en fixant des objectifs spécifiques en analyse du renseignement et en inspection à court et moyen terme ;
• Réaliser des contrôles administratifs dont notamment, le contrôle de l’assiduité (SAGIR), des heures supplémentaires, des déplacements, des dépenses de fonctionnement ou de formation, de l’utilisation des équipements (véhicules, technologie de communication, ordinateur, etc.) ;
• Agir comme personne-ressource de premier plan dans les suivis budgétaires relatifs aux budgets spéciaux, les cas échéants ;
• Veiller à la bonne marche quotidienne de la DABIG, notamment en contribuant à l’élaboration de procédures ou de moyens de contrôle ;
• Assurer que les pratiques administratives de la DABIG sont conformes aux directives, lois et règlements en consultant les ressources internes appropriées, notamment la Direction des affaires juridiques ;
• Contribuer avec son supérieur à la reddition de compte des activités de la DABIG ;
• Contribuer à la détermination d’indicateurs de performance en matière d’inspection et d’analyse du renseignement.
• Agir à titre d’expert-conseil en renseignement et inspection afin de supporter le directeur adjoint de la DABIG :
  • Réaliser les mandats les plus complexes, d’envergure et stratégiques présentant des risques politiques, médiatiques ou organisationnels ;
  • Formuler des recommandations ou avis afin de fournir aux collègues ou à ses supérieurs, les meilleurs outils pour faire progresser les dossiers ;
  • Développer et mettre en œuvre différents outils novateurs permettant à la DABIG de mieux satisfaire sa mission en facilitant le travail des membres de ses équipes.
• Assurer une veille stratégique dynamique dans le domaine du renseignement et de l’inspection :
• Conseiller le directeur adjoint lors de certains événements ou situations exceptionnelles ;
• Contribuer activement à la prévention et à la détection d’actes répréhensibles en matière d’éléments contractuels publics, réglementaires et législatifs ;
• Communiquer à son supérieur les situations pouvant représenter un risque politique, médiatique ou organisationnel en lien avec des dossiers d’analyse ou d’inspection.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

71 257 $ à 99 121 $ selon l’expérience*

• Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110 % de l’échelle de traitement pour l’employé désigné à un emploi de niveau de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, l’employé réintègre l’échelle de traitement.