Ministère du Procureur general Looking for Assistant Administratif – désigné bilingue, anglais et français at L’orignal, ON Full Time

La Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables est à la recherche d’une personne motivée pour être le premier point de contact du Programme d’aide aux victimes et aux témoins (PAVT), en vue de donner aux clients de l’information au sujet du Programme et des services offerts, de les aider et de leur offrir un éventail complet de services administratifs dans un milieu où le rythme de travail est rapide.

Le poste suivant est disponible :

• 1 poste permanent à temps partiel bilingue à L’Orignal 18.12 hours a week

Engagement de la FPO à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l’inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l’égard de l’égalité raciale, de l’accessibilité, de la diversité et de l’inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d’adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l’emploi, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous serez appelé à :

• répondre aux demandes de renseignements et les consigner, renvoyer les questions au personnel approprié;
• recevoir et examiner les nouveaux dossiers et documents pour déterminer les priorités;
• établir et maintenir les systèmes de classement du bureau;
• saisir, extraire et traiter des données afin de préparer des statistiques et de rédiger la correspondance courante;
• assurer l’entretien de l’aire d’accueil, de la salle d’attente et du matériel de bureau;
• organiser des réunions et coordonner des rendez-vous;
• aider à la formation et à l’orientation.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Dactylographie selon les normes du ministère (50 mots/min.)
• Maîtrise de l’anglais et du français oral et écrit, au niveau avancé

Connaissances et compétences :

• compétences manifestes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• compétences avérées au service à la clientèle, capacité de faire preuve de jugement, de tact, de compassion et de diplomatie;
• compétences manifestes à l’organisation;
• expérience et connaissance des processus et des procédures d’administration de bureau, comme le rapprochement financier et les dépenses de bureau;
• capacité d’apprendre et d’appliquer des connaissances concernant le système de justice pénale, les questions relatives aux victimes (par ex., enfant victime de mauvais traitements, agression sexuelle, violence familiale, homicide, etc.), la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, ainsi que des services et des objectifs du PAVT;
• aptitudes à l’analyse et à la résolution de problème;
• maîtrise des logiciels MS Office, des systèmes de gestion de bases de données et des applications Internet (sur le Web);
• connaissance des formules arithmétiques de base;
• capacité à interpréter et appliquer des politiques, des procédures et des lois.

Renseignements supplémentaires:Adresse:
1 bilingue Permanent(s) à temps partiel, 1015 King St, L’Orignal, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario

Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions

Horaire: 3.7

Catégorie: Services d’administration et de soutien

Date de publication: le jeudi 6 octobre 2022

Note:
Cette offre d’emploi est également disponible en anglais.

Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l’Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.

Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n’auriez pas obtenue directement.

Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d’une décision au sujet de l’attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l’emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.

C-AG-187686/22