Principales fonctions
Planifie, dirige, évalue et contrôle l’exécution du travail des employés sous sa responsabilité et gère les besoins en remplacement;
Apporte un soutien administratif et clérical à la direction générale, au Service du greffe et au maire;
Effectue la gestion de l’agenda du directeur général et greffier-trésorier et du maire;
Traite la réception des courriels du directeur général et greffier-trésorier;
Élabore, rédige et actualise des documents (recherches, analyses, statistiques, rapports, plans opérationnels, politiques), et émet des recommandations en prévision d’une prise de décision par la direction générale;
Peut être appelée à remplacer la réceptionniste selon les besoins et lors des pauses;
Assume la rédaction de la correspondance, la réception du courrier et la prise d’appels téléphoniques pour la direction générale, le Service du greffe et le maire;
Reçoit, enregistre et traite les plaintes et les requêtes relevant de la direction générale; et répond aux demandes d’informations des citoyens et des tiers;
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