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OBJECTIF VISÉ
Le titulaire de ce poste sera responsable du soutien administratif et de la comptabilité journalière (avec le support externe d’une firme comptable). Vous aurez donc à assumer ces responsabilités afin de soutenir les directeurs des opérations et des ventes/marketing, et offrir un service à la clientèle hors pair afin d’obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle grandissante.
FONCTIONS PRINCIPALES
· * Soutien Administratif (65%) :
o Faire le suivi de certains inventaires et coordonner la réception de certaines marchandises.
o Soutenir les achats/ventes à gérer la logistique des différents achats ou livraison de commande.
o Conjointement avec les ventes, coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires.
o Conjointement avec les ventes/achats, communiquer avec certains clients/fournisseurs.
o Assurer des suivis administratifs avec certains clients/fournisseurs.
o Conjointement avec les propriétaires, superviser certaines taches en ressources humaines.
Tâches en lien avec les normes alimentaires (formation fournie aux besoins)
o Vérifier les produits pour s’assurer qu’ils respectent les normes alimentaires (HACCP et FSC 22000).
o Récolter et faire parvenir aux laboratoires des échantillons pour les tests et analyses.
o Veiller au respect des bonnes pratiques par les employés ainsi qu’à la qualité des produits.
o Toutes autres tâches connexes.
· *Comptabilité (35%) :
o Gestions des comptes payables et recevables au quotidien.
o Préparer les paies aux deux semaines.
o Préparer les rapports de TPS/TVQ
o Compléter les conciliations bancaires et tâches de fin de mois.
o Toutes autres tâches connexes.
Connaissances Requises :
– Bonne connaissance des outils informatiques : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
– Le bon classement des courriels (Outlook) est primordial
– Aisance sur travail en base de données intranet
– Très bonne grammaire française pour rédaction de documents
– Avoir de la diplomatie, de la minutie et du professionnalisme
– Connaissance des normes alimentaires HACCP et FSSC2200 (un gros atout)
– Connaissance de la comptabilité et du logiciel comptable, Simple Comptable (un gros atout)
Français / Anglais (anglais niveau intermédiaire)
Compétences :
Faire preuve d’autonomie et d’initiative tout en appréciant le travail d’équipe (très important)
Sens des priorités, sens de la planification et de l’organisation de son travail et des suivis de projets
Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
Capable de gérer le stress
Bon entregent
Conditions diverses :
DES complété, DEC ou AEC en administration (un atout)
Poste en présentiel seulement, pas de télétravail
Poste permanent, horaire : 9h à 16h30 / lundi au vendredi **Horaire flexible**
30 minutes de diner rémunéré
Nombre d’heures par semaine : 37,5h (dîner inclus)
Salaire entre 22$/h à 26$/h selon expérience
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,00$ à 26,00$ par heure
