Olivemedic Looking for Adjoint(e) administratif(ve) at Brossard, QC Full Time

Effectuer des rapports/audits réguliers quant aux statistiques journalières et hebdomadaires;

Etablir les horaires de travail pour les infirmières, infirmières auxiliaires, infirmières de garde et les I.P.S.;

Travailler en collaboration avec l’ASI pour différents dossier d’horaire;

Planifier et assister aux réunions, créer des ordres du jour, prendre les minutes et les communiquer;

Développer et mettre à jour les systèmes administratifs;

Préparer et faire le suivi des factures/cartes de crédit;

Traduire différents documents, préparer des présentations;

Supporter l’équipe de Direction (COO) et l’ASI dans différentes tâches;

Participer à certains projets;

Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;

Commander les fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;

Ouverture de dossiers des nouveaux employés (formulaires, billets informatiques, matériel, etc);

Planifier et supporter ses collaborateurs lors des journées d’accueil des nouveaux employés (impression, préparation de la salle, réservations, commandes de nourriture etc);

Faire toute la planification d’horaire pour le personnel médical;

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,61$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Brossard, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 3 ans (Obligatoire)